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客户服务技巧 双赢的沟通——同理心 1、尽量让我把话讲完,不要打断; 2、我很生气,希望得到安慰; 3、目的是解决问题; 4、我很着急,希望提高效率; 5、我希望有意外收获; 6、得到尊重; 7、同样的事情下次不要再发生。 实质:清晰的内心 表象:迷糊的表达 解决方法: 听清楚、说明白 人总是习惯于主观上做判断,往往过于相信自己,根据自己认为的来判断客户的需求,并认为是正确的,而乎略了客户的真实需求,这是我们在工作过程中必须要注意的问题。 商店打烊时 某商人刚关上店里的灯,一男子来到店堂并索要钱款,店主打开收银机,收银机内的东西被倒了出来而那个男子逃走了,一位警察很快接到报案。 仔细阅读下列有关故事的提问,并在“对”、“不对”、或“不知道”中作出选择。 T 对 F 错 ? 不知道 8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙 离开 9、抢劫者打开了收银机 10、店堂灯关掉后,一个男子来了 11、抢劫者没有把钱随身带走 12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察 7、抢劫者向店主索要钱款? 8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开? 9、抢劫者打开了收银机F 10、店堂灯关掉后,一个男子来了T 11、抢劫者没有把钱随身带走? 12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察? :察言观色,听到说者想说 :投其所好,说到听者想听 LL 我要投诉 投诉小点声好吗?用了错误的方式 火上浇油 L 我要投诉 你好现在不是投诉的时间 再见 H欢迎您投诉 您说吧 我听着呢 这件事发生在我身上我也很着急 开始主动对方心情 接下来就是处理事情 处理投诉讲究首问负责制 HH 处理心情 处理事情 该退的退 不该退的不退 该修的修 该送贵宾卡的送 处理的很好 拉近与客户的关系 聽 做个听众往往比做一个演讲者更重要。专心听他人讲话,是我们给予他的最大尊重、呵护和赞美。 ——卡耐基 那是一个圣诞节,一个美国男人为了和家人团聚,兴冲冲从异地乘飞机往家赶。一路上幻想着团聚的喜悦情景。一路上幻想着团聚的情景恰恰老天变脸,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机脱离航线,上下左右颠簸,随时随地有坠毁的可能,空姐也有脸色煞白,惊恐万状的吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制的口袋。这时,飞机上所有人都在祈祷,也就是这万分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆,于是大家都松了口气。 原因何在? 这个美国男人回到家后异常兴奋,不停地向妻子描述后飞机上遇到的险情,并且满屋子转着、叫着、喊着……然而,他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉悦,男人叫喊了一阵,这个美国男人却爬到阁楼上,用上吊这种古老的方式结束了从险情中捡回的宝贵生命。 倾听如此重要 当你在倾诉时,却发现无人在倾听,这种痛苦,无疑是很大的打击! 美国著名的主持人林克莱特在一期节目上访问了一位小朋友,问他:你长大了想当什么呀?小朋友天真地回答:我要当飞机驾驶员!林克莱特接着说:如果有一天你的飞机飞到太平洋上空时,飞机所有的引擎都熄火了,你会怎么办?小朋友想了想:我先告诉飞机上所有的人绑好安全带,然后我系上降落伞,先跳下去。 当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着孩子。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,于是林克莱特问他:为什么要这么做?他的回答透露出一个孩子真挚的想法:我要去拿燃料,我还要回来!还要回来! 请时刻保持着倾听者应具备的一份亲切、一份平和、一份耐心。 倾听的定义 倾听是接收口头信息,确定其含义和对此做出反应的过程。 “沉默是金”论 指一个人能够礼貌地听完他人讲话的能力。 这是倾听第一步要做到的。人生下来先要听别人说话,大约一年后才学说话,人会说话以后,就使劲说,但并不知道什么时候应该保持沉默。他要用一生中60—70年的时间才能领悟到保持沉默的重要性。 听与倾听的区别 听只是耳朵接受了客户所说的事情,而倾听则是一种情感活动,是真正理解客户所说的话 。 为什么我们存在倾听问题? 善于倾听的好处 1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏; 2.倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力 3.倾听可以解除他人的压力,帮助他人清理思绪 4.倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法; 5.倾听可以取他人之长补己之短; 6.倾听让人感觉你很谦虚; 7.倾听,你会了解更多的细节。 倾听的目的 1. 是为了更准确地了解客户的需求, 找出引发客户购买的关键因素 2. 为与客户建立相互信任的良好的合作关系 3 .避免重复发问 有效倾听的技巧 一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。”
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