建设单位的工程四竣工备案和工程档案资料b.ppt

建设工程文件档案资料管理基本概念建设工程信息管理建设工程文件档案资料管理建设工程档案的分类 基本概念 基本概念 数据 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。 数据有多种形态，包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等 信息 信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。 信息是对数据的解释，反映了事物(事件)的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。 信息是决策和管理的基础，决策和管理依赖信息，正确的信息才能保证决策的正确，管理则更离不开信息。 基本概念 建设工程文件： 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的 文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 建设工程文件档案资料 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。 建设工程文件档案资料载体 纸质载体 、缩微晶载体、光盘载体 、磁性载体。 建设工程信息管理 建设工程信息管理 建立信息代码系统 信息的编码考虑以下几个方面： (1)代码系统的可扩充性 在不需调整和修改原有代码系统基本结构的前提下代码列表增加条目的能力。在代码系统适当的层次和位置对每一代码位要留有可扩充的余地以适应未来的需要. 建立信息代码系统 (2)代码系统采用的符号 编码的过程实际上是逐个把一个或一组符号指定给信息条目列表中的每一个条目，以便被编码的条目可以绝对地区别于列表中的其他条目。 根据编码的需要，要么使用字母进行编码，要么使用数字进行编码，或者同时使用数字和字母。 采用纯数字进行编码；有10个符号可以使用，采用纯字母编码系统时，为避免与数字0、1、2混淆，26个英文字母中O 、I、 Z、Q不用。有21个字母可用。 建立信息代码系统 (3)代码系统的编码规则 只要不降低代码系统的可扩充性及满足被编码对象(即信息)检索或存贮方面的灵敏性，代码的长度越短越好。代码长度方面，应尽可能保持一致 建立信息代码系统 (4)代码系统的编码方法 顺序编码法：简单，代码短，没有逻辑基础，本身不能说明任何信息特征。 表意式编码法：它通过助记符来描述但在信息项较多的情况下，编码十分困难。 基于标准分类法：把要编码的条目表详细划分为若干类型。再在每大类中分十小类便于确定各信息项的分类及特性；便于信息项的添加；逻辑意义清楚便于进行信息项的排序、检索及分类统计。 建设工程信息的收集 (一)项目决策阶段的信息收集 项目相关市场方面的信息。 项目资源相关方面的信息。 自然环境相关方面的信息。 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。 政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息。 建设工程信息的收集 (二)设计阶段的信息收集 可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况; 同类工程相关信息; 拟建工程所在地相关信息; 勘察、测量、设计单位相关信息; 工程所在地政府相关信息; 设计中的设计进度计划，设计质量保证体系. 建设工程信息的收集 (三)施工招投标阶段的信息收集 工程地质、水文地质勘察报告、施工图设计、概预算、设计算有关信息。 建设单位建设立项文件，建设用地、征地、拆迁文件。 工程造价、材料、构件、设备、劳动力信息。 当地施工单位管理水平，保证体系、技术装备能力。 规范、规程、标准，特别是强制性规范。 所在地关于招投标有关法规、规定文件及合同范本。 招投标代理机构能力、特点，招投标管理机构。 该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺。 建设工程信息的收集 (四)施工阶段的信息收集 1.施工准备期 施工组织设计、监理规划、参建各方现场机构组成、进场人员资质、施工图的会审和交底记录 、合同交底记录、法律、法规和规范、规程 。 在施工准备期项目组或要求监理部建立如下台账： 参建单位组织台账 技术准备文件台账 设计文件台账 合同文件台账 建设工程信息的收集 2.施工实施期 人员、设备、水电气等能源的动态信息； 施工期气象的中长期趋势及同期历史数据； 物资的进场、加工、保管、使用等信息； 项目经理部管理程序； 施工中需要执行的规范、规程、标准、施工合同的执行情况； 施工中发生的工程数据； 建筑材料必试项目有关信息； 设备安装的试运行和测试项目有关信息； 施工索赔相关信息。 建设工程信息的收集 施工实施期监理部须建立和登记如下台账： 工程变更（设计变更、技术签证）台账 材料报验、试验台账 工程验收（检验批、隐蔽验收）