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维保部课件 工程维保部架构图 杭州奢酷集团工程维保部、负责集团及下属各经营场所的设备设施维护保养、工程建设、项目整改等后勤保障工作。 负责对集团的新增工程和场所整改项目进行系统的管理和把控。并且将把现有人员进行改组，将相关技术人员安排到各家场所，对各单店进行系统有效的直接管理，总部留部分技术骨干，负责对场所维保的工作进行指导与监督管理。 水电配套部负责场所的水电、暖通、装修设施等的维修维护工作。 原有的场所设备维护保养工作将施行谁使用谁检查保养的制度，由舞台部相关专业人员与维保部配合完成。各场所的日常维保工作也将由场所配备的维保主管进行统一管理，在超出能力范围的情况下由总部派技术人员协助解决。 一、维保部日常工作流程 一、维保部日常工作流程 序号 事件 细项 需配合部门 时间节点 1 项目整改 项目整改方案确定、 合同签订及施工 物供、执总、总监、总部总经理 书面报告收到七日以内 2 立项工程 方案沟通 执总、总监 沟通确认后七日内 方案申报 执总、总部总经理、工程管理中心 方案确认后四日至七日内 合同签订 秘书台、财务、物供、总监、执总 工程管理中心批复同意后 施工 执总、总监、物供 按合同签订内容执行 3 日常维修 受理接单 各使用部门、总监、秘书台、物供 受理当日或次日 4 设备保养 灯光音响保养 服务部、舞台部、总监 每日日常维护、月度检查维护 水电综合保养 服务部、总监 每日日常维护、月度检查维护 网络设备保养 服务部、总监 每日日常维护、月度检查维护 5 外场活动 各外场活动的落实 联众传媒、物供、场所、总部 按方案、进度执行 6 弱电施工 施工方案、报价 场所、财务、总部领导、工程管理中心 按合同方案与工程进度同步进行 一、维保部日常工作流程 二、工程维保部总制度 1.根据公司相关制度，组织制定工程管理相关制度，包括技术管理、预结算管理、施工管理、工程监理、设备保养等，上报领导审批。 2.严格贯彻执行各项制度，确保各工程项目顺利进行及本部门工作顺利开展；与场所执总、总监沟通，制定中长期工程规划和年度维保部工作计划，给出建设性意见。 3.组织实施工程管理的各项计划，保证各项工程项目有序进行协助物供部进行供应商选择、供应商关系维护等工作。 4.根据场所工程项目需要，提出采购申请，指导采购行为，确保采购任务顺利完成，保正场所正常经营根据公司费用预算制度，制定各工程项目费用预算，上报总部总经理审批。 二、工程维保部总制度 5.在工程整改项目中严格控制各费用支出，提高资金利用率，努力降低外聘维修费用和提高工程的性价比。 6.检查监督场所设备、设施的质量状况和安全状况，发现问题及时解决，杜绝质量隐患和安全隐患。 7.及时处理安全事故，并采取相应的措施，以防止事故再次发生会同公司相关部门进行工程项目的阶段验收、竣工验收，及时提出整改建议。 8.内部验收后，会同外部监理单位对工程进行竣工验收，并及时指导处理竣工验收中遇到的相关问题组织本部门员工的培训、考核工作。 9.安排协调本部门员工的各项工作，定期召开部门会议，协助人力资源部做好本部门员工的配备、甄选、录用工作管理、维护公司固定资产。 10.建立健全新增资产台账。 三、水电配套部制度（水电） 1.熟悉所辖范围内电气设备技术状况，了解配电柜的位置、控制范围、技术参数，清楚电线的走向，各部位灯具的种类、数量；搜集、完善本专业所需的技术资料，做到心中有数，一旦出现故障能在最短的时间内予以解决。 2.认真做好日常维修工作，认真彻底，不留尾巴，杜绝隐患；做好巡视、保养等各项工作，使设备、线路处于良好的技术状态，保证设备正常运转，各项工作并做好相关记录。 2.1及时接收总部签发的由各场所申请的报修单。 2.2审阅维修单的工程事项并现场分析 （如遇工程事项内容不清楚等，及时联系申请人了解详情） 2.3对工程事项进行维修并在要求时间内完成。 （如遇工程事项解决不了的问题，要及时上报领导，寻求解决措施）。 2.4完成后反馈给相关人员以验收。 2.5维修后需认真、清楚的填写维修记录，并由该部门经理其他责任人审阅签字。 三、水电配套部制度（水电） 3.刻苦钻研电工技术和一定的电子技术，力争做到一专多能。 4.严格按公司、工程部制定的相关规章制度，规范日常的每一项工作，确保人身和设备安全，确保电气系统工作正常。 5.在操作使用工具、设备室应该了解其功能、用途，所有的工具必须正确使用，不得盲目使用、故意. 破坏，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用，要严格遵守安全操作规程，不准违章使用，工具、设备应定期保养，以保证其使用寿命。 6.保管好