HR002新员工入职流程管理制度20.doc

**（天津）网络科技有限公司 档案编号：HR002 版本号：DMTJ1506—2.0 管控文件之 新员工入职流程管理制度制度 实施日期：2015.06.03 审批： 新员工入职流程管理制度 一．目的 为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。 二．适用范围 本制度适用于所有新员工。 三． 职责 1．公司人力资源部负责整个员工入职流程的全面、系统的管理工作。 2．用人部门负责员工办理入职手续期间，甚至整个试用期间的培训考核督导工作。 3．公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4．公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四． 新员工岗前培训 1. 适用对象 所有公司准录用求职者，即经过公司正式招聘流程，通过面试，虽尚未办理入职手续，但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。 2. 参训时间 十个工作日 3. 参训流程 （1）参训通知 人力资源专员确定参训人员名单，并对其予以通知。 （2）办理参训手续 A. 人力资源专员为新员工办理考勤指纹录入； B. 人力资源专员为新员工办理“门禁卡”（需要办理“门禁卡”的员工，需缴纳10元押金）; C. 人力资源专员为参训人员安排培训教室及座位； D. 用人部门为参训人员办理办公用品（具）领用工作，并填写《物品领用登记表》； E. 人力资源专员为参训人员发放培训材料。 （3）组织参训 人力资源专员同部门主管负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部门业务流程、业务操作技能技巧等培训。 （4）培训考核 准录用求职者在参与培训的第十个工作日，参加人力资源部组织的考试。部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写《培训效果评估表》（见附录一），并提交人力资源部。人力资源部依据《培训效果评估表》，妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题，并将准予入职员工的《培训效果评估表》存入其个人档案。 （5）注意事项 A. 岗前培训原则上不许请假，如遇特殊情况由求职者的直接主管提前一天向人力资源部请假，但培训期需顺延。 B. 培训期间求职者的考勤由人力资源部统计，考勤要求与公司的考勤一致。 C. 岗前培训期间，参训人不享受任何待遇。培训期通过，此十天自动归入试用期，享受试用期待遇。 D. 对在培训中表现极差的参训人员，公司可以予以退训。 五． 新员工入职 1. 适用对象 新入职的所有员工，即参加过岗前培训，准予入职，但未转正的员工。 2. 办理时间 参加岗前培训第十天 3. 入职办理流程 (1) 人力资源部依据面试和岗前培训后的综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录二），正式进入试用阶段（特殊岗位需要总经理审批）。 （2) 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 (3) 录用审查 A. 公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料统计表》(附录四)。 B. 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 C. 证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。 D. 证件不真实者，取消入职资格。 E. 证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档； ●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录 ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 （4）新员工试用 公司新员工试用期为两个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。新员工与公司签订《试用期劳动合同》（附录六） （5）新员工转正 员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《新员工试用期鉴定表》（附录七），由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司人力资源部，经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。 注： A. 试用期间，有违纪行为或能力明显不足者，公司有权不予录用。试用期间新员工若有违纪行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《新员工试用期鉴定表》上陈述事实与理由，报人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟