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试用期工作报告 ——Melody 目录 个人任职履历及物控部定位 部门工作着重点 试用期间主抓项目回顾 2个月个人成长小结 工作中不足点分析点及改善方向 物控部未来规划 个人任职履历及物控部定位 物控部 副总办 原料采购 生产部 财务部 客服部 销售部 决策信息反馈 原料库存及安全库存以下预警、报备。 订单计划、库存,订单合理性信息反馈。 2017年3月20日入职,任物控部经理一职。 物控部的定位的中心思想:协助销售部门、生产部门,做好发货、存储、采购等后勤保障工作;为公司节省物流、仓储成本,不断提高服务质量。 物控部定位 部门工作着重点 重点工作思路: 第三方物流费用、厂车费用控制。 关注库存及订单情况,及时反馈 协调公司各部门 重视客户满意度 订制品库存关注 规范制度:仓库防火、防潮、防霉;装卸按规执行;叉车、厂车定期严格检查;人员安全宣导。 运输成本 库存占用低 异常事件少 货源充足 物流成本低 服务好 高库龄及时预警 试用期间主抓项目回顾(3-20~5-15) 序号 项目 主要完成情况 1 制定回单管理规范 因公司客户结构稳定、物流承运商多年合作等原因,回单一直未规范为规范管理、降低公司风险,同时为公司即将上市做相应准备,制定《回单管理办法》,目前(五月份)已执行到物流承运商按规定闭环回单阶段。后期财务部统一规范后积极配合实施。 2 制定标准运价标准 1、制定顶立台州子公司物流标准运价表。 2、对比市场平均运价、现执行运价等综合评定。 3、制定完成后,物流运结算、财务运费核算均以此表为依据。 3 物流承运商标准化合作 1、针对发货量较大及新合作的物流承运商,必须签订《物流运输服务合同》,日后双方的责任、义务等均按合同严格执行,规避公司风险。 2、走访与公司较为匹配的物流公司,寻找合适的物流合作以优化现有的承运商结构。 3、后期财务部统一规范合同版本后,现有合作承运商全部签订。 序号 项目 主要完成情况 4 团队建设和沟通 部门团队的建设,坚持公司和部门文化的贯彻和执行,打造学习型团队: 每周部门会议,总结问题当场分工、分责处理; 坚持月度的部门例会;总结部门不足和规划下月度工作方向; 新入职员工加强沟通,了解真实需求和困难,鼓励、协助共同进步; 5 降低物流成本 1、不定期物流市场调研,了解必威体育精装版物流市场行情,评估运价合理性,优先考虑临近物流公司的合作(原路桥物流居多,现多开发黄岩物流),开发优秀物流承运商,降低厂车托运、物流提货成本。 2、降低零担占比:与客服部门协作,尽量整合零散订单,降低零担占比;整合运输线路,合并发货,增加整车占比。 试用期间主抓项目回顾(3-20~5-15) 2个月个人成长小结 个人方面: 进入顶立公司刚好是我的而立之年,我把这份工作作为人生和事业的一个转折点,因为我从每一个斗志昂扬的顶立人身上看到了希望、看到了未来;从前的工作经历让我经常会有些漫无目的,在顶立的这两个月来我懂得了对自己对部门要定立计划,一个时期内学会总结、反省,这段时间让我感受到了前所未有的压力,但是我渐渐发现明确好目标懂得自省,会让前方的路变得明朗,压力终将转化为动力。 团队及管理风格方面: 管理的成长:大事件要冷静,认真分析各方面的原因,不能按照个人主观去判断,多听取他人意见,再大的挫折只要你认真面对一定会完美解决的。 团队的感性思维:物控部的团队涉及所有单位接口,做事风格就是只要是符合公司利益的不管权责,先去推动起来。 团队的理性思维:用数据说话,过程中用数据跟踪,用结果证明。 工作中不足点分析及改善措施 序号 不足点 改善措施 1 部门内部沟通稍欠缺;对外部其他部门及公司领导沟通非常欠缺。 打破从前固有劣习,加强与部门内外部沟通,以提高公司各部门之间协作。 2 工作较散漫,缺乏目的性。 每周、每月、每段时期定好目标,包括长期的和短期内的,区分重要、次要,同时做好总结分析。 3 做事过于遵从主观判断,考虑不够周详。 多沟通交流,征求他人意见,特殊情况多向公司领导汇报。 序号 纳期 具体事项 1 3个月 回单管理制度的推行、实施、反馈,3个月内物流公司运费结算实现100%以回单为基准,对客户不愿配合或签字盖章不合格的,做好记录及反馈工作,寻求客服部门协助。 2 7个月 1、物流承运商绩效考核淘汰制度,2017年内实现每条线路(最小区域地级市)一家物流公司承运,达到整合物流资源的目的。考核表详情见附1 2、增强市场调研力度,优化物流承运商结构,侧重寻找规模大服务好的公司合作。
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