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西旅集团人力资源管理制度
总则
第一条 为加强集团的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使集团人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条 适用范围:本规定适用集团各部子公司全体职员。
第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章 人力管理权限
第四条 集团确定公司的部门设置和人员编制、部/司经理的任免去留及晋级,决定集团全体职员的待遇。
第五条人力资源部工作职责:
1、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
2、 负责管理公司人事档案资料。
3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
4、负责薪资方案的制定、实施和修订。
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6、组织公司平时考核及年终考核工作。
7、组织公司人事培训工作。
8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
9、负责公司各项保险、福利制度的办理。
10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
12、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
各部/司负责人提出部门人员需求计划;分管领导决定部门副科长以下职员的任免、考核、晋降及去留;部/司负责建议本部门职员待遇方案。
第三章 人员需求
第六条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报集团审批。
第七条集团根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
第八条 经集团所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
第四章 新员招聘
内部竞聘
各部门根据工作业务发展需要,经集团核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2、从集团其他部/司吸收适合该岗位需要的人才。
3、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、集团审批。
第十条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员进行岗前培训,并分配上岗。
第十一条 各部/司编制满额后,如仍需要增加人员,须提前提交《岗位人员需求申请表》报集团审批,由集团人力资源部统一组织对外招聘。
第十二条 对外招聘渠道主要以公开招聘为主,以各地人才市场、高校的
现场招聘为辅,并在需要时通过猎头公司网猎专项人才。
第十三条 求职人员应聘本集团的,应按以下程序进行(具体参见《招聘制度》):
1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。
2、初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。
3、部门经理以上人员应聘要经集团面试通过。
4、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
5、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报集团审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。
第十四条 体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。
第五章 新员报到
第十五条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。
第十六条 报道当天所有新职员须携带:
1.?近期一寸免冠彩照6张,并在背后签署姓名及录用岗位
2.?上一家单位的离职证明原件,应届毕业生可不提供
3.?有效的身份证原件及6张复印件(身份证正反两面同时复印在A4纸的同一面)
4.?户口簿原件及复印件4份(复印件需包含户主页、本人页)
5.?最高学历、学位证书原件及复印件2份
6.?相关职业资格证书原件及复印件1份
第十七条 所有员工在入职本公司时必须持有院校发放的就业证明和毕业证或者前工作单位出具的《离职证明》或者《下岗证》。方可将人事档案转入本公司,如果有特殊情况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,因此影响保险投缴的,须由员工本人出具放弃公司投保的承诺。由此所引起的责任由员工本人承担。
第十八条 报到手续
1、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并在一周内由人力资源部主管与其签定《劳动合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份员工自留。
2、办理报到手续领取下列资料:
a员工手册
b填写入职申请书(填写交行政中心)
c到岗后办公桌的钥匙以及相应的办公用品
新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管安排工作并进行日常管理考评;
第二十条 人力资源部根据劳动合同中的岗位确定员工薪资,一式两份,一份交财务部门,一份由人力资源部备案。
第六章: 试用期
第二十一条 新职员入职后试用期6个月
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