园林公司规章管理制度.doc

湖北康鑫杨园林景观工程有限公司 规章管理制度 PAGE 第 PAGE 14 页 公 司 规 章 管 理 制 度 湖北康鑫杨园林景观工程有限公司 目录 总则第3页 第一章 公司组织机构分工及岗位责任第3-8页 （1）公司组织机构：第3页 （2）公司组织机构分工: 第4页 （3）岗位职责：第4-7页 第二章 工程款支付流程制度第7页 第三章 办公管理制度第8-9页 （1）办公用品管理办公用品管理：第8页 （2）印章管理：第8页 （3）办公安全管理：第9页 第四章 员工管理制度第9-11页 （1）入职管理：第9-10页 （2）离职管理：第10页 （3）日常工作管理：第11页 第四章 财务制度第11-13页 （1）员工报销管理：第12-页 （2）车辆费用报销：第12页 （3）报销审批流程：第12页 （4）其他：第12页 （5）现金及借支使用管理：第13页 第五章 项目提成、补助、奖罚制度第13页 第六章 考勤制度第14-15页 （1）考勤规定：第14页 （2）迟到、早退、旷工：第14-15页 （3）请假流程：第15页 总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 五、公司实行“岗薪责任制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度 （1）公司组织机构： 1、总经理、副经理 2、财务部：会计、出纳 3、办公室：内勤人员（前台兼资料员、司机、工作餐厨师兼保洁、预算兼招标等） 4、采购部：采购员 5、预决算部：预算员（兼） 6、工程项目部：项目经理、园林施工员、养护人员 （2）公司组织机构分工： 1、总经理：负责公司全面工作、维系商务关系及对外发展。 2、副经理：负责公司全面运转、协调内部组织关系，强化工程管理。 3、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。 4、办公室：负责公司日常事务管理。 5、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供应及时到位。 6、预决算部：负责施工图预算、竣工决算及设计变更、签证等。 7、工程项目部：保证工程质量、进度、安全、工程资料的收集和管理及资金回笼、保证工程后期苗木成活率及养护项目的正常运转。 （3）岗位职责： 1、副经理职责： 1）全面负责办公室的日常工作。组织制定各部门年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施。 2）审核、控制公司工程成本及运营成本。 3）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。 4）负责配合总经理进行商务谈判和工程管控。 5）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。 6）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设并负责开展各种活动或培训，促进员工凝聚力。 2、会计岗位职责： 1) 负责费用收支及审核。 2) 根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。 3) 负责工程往来款项支付的稽核。 4) 负责会计记帐凭证的填制。 5) 负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。 6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工 以前编制项目总成本报告。 7) 负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。 8) 负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过3个月的应收帐款，超过1个月的其他应收款，应及时发出催收通知并进行跟踪， 确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。 9) 组织每年一次的固定资