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4 公文写作常见问题 ● 错用文种 例：向上级机关发通知、向不相隶属机关发通知等； ● 套用文种 例：XX医院关于XXX的请示报告等； ● 生造文种 例：XX医院关于XXX的情况汇报、XX医院关于XXX的申请等。 ● 结构层次 第一层 黑体字 一、 第二层 楷体字（一） 第三层 仿宋体字 1. 第四层 仿宋体字 （1） ● 字体段落 除标题与层次小标题外，正文字体统一为仿宋三号字，段落行间距为固定值28磅。 ● 词不达意 ● 自相矛盾 谢谢聆听 请对不足之处提宝贵意见！ 2016年5月24日 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * XXXXXXXXXXXXXXXXX * * XXXXXXXXXXXXXXXXX 公文写作规范与范例 2016年5月24日 主 要 内 容 1 公文写作概述 2 公文写作规范 3 公文写作技巧 4 公文写作常见问题 公文写作概述 1 公文写作概述 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 ——《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 公文定义 公文特点 公文类型 公文版式 1 公文写作概述 公文定义 公文特点 公文类型 公文版式 ? 法定的作者 ? 法定的权威 ? 特定的效用 ? 规范的格式 ? 简洁准确的文字 ? 规定的处理程序 1 公文写作概述 公文定义 公文特点 公文类型 公文版式 （1）党的机关公文14种：[决议]、决定、[指示]、意见、通知、通报、[公报]、报告、请示、批复、[条例]、[规定]、函、会议记要。 （2）行政机关公文13种：[命令（令）]、决定、[公告]、[通告]、通知、通报、[议案]、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。 1 公文写作概述 公文定义 公文特点 公文类型 公文版式 版头 主体 版记 公文首页红色分隔线（含分隔线）以上的部分，包括：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件9个要素。 首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括：抄送机关、印发机关和印发日期3个要素。 1 公文写作概述 公文定义 公文特点 公文类型 公文版式 公文写作规范 2 公文写作规范 新国标——《党政机关公文格式标准》（GB/T 9704—2012）2012年6月29日发布，7月1日起实施，代替原有GB/T 9704—1999标准。 格式要求 2 公文写作规范 格式要求 ● 公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，宋体，二号字，加粗。 ● 回行要求：数字、年份不能回行；“的”在上一行；标题排列应当使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。 ● 公文标题一般不使用标点符号。 标 题 2 公文写作规范 格式要求 ● 结构层次：第一层 黑体字 一、 第二层 楷体字（一） 第三层 仿宋体字 1. 第四层 仿宋体字 （1） 如层次较少，实际工作中，经常也将第三层做第二层使用。一、 1. ● 字号行距：正文为三号字，行距为固定值28磅。 ● 成文日期：统一为阿拉伯数字，不编虚位（即1不编为01） 例：2016年5月23日 正 文 2 公文写作规范 格式要求 ● 正文下空一行，“附件：”前空2个字，后接附件名称，名称后不加标点符号，3号仿宋体。 ● 有2个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 ● 附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。 附 件 2 公文写作规范 格式要求 附 件 正确 附件： 1.xxx 2.xxx 错误 附件1：xxx 附件2：xxx 需要回行时，与上一行附件名称的首字对齐。 2 公文写作规范 医院常用文种 广义概念：公文即公务文书。 医院管理工作中常见的有：通知、请示、报告、制度（方案）、函、会议纪要、计划、总结等。 2 公文写作规范 医院常用文种 通 知 ● “通知”的使用频率最高，常见有转发上级机关/不相隶属机关公文、批转下级机关公文及发布要求有关部门周知或执行的事项、人员任免等。 ● 印发、转发、批转的区别： （1）印发—通知原文的