小公司标准化管理制度.docx

公司 标 准 化 管 理 制 度 2016年9月 目 录 、部门员工岗位职责 一、销售人员岗位职责 二、财务人员岗位职责 三、行政人员岗位职责 第二章、财务管理制度 一、费用管理制度 二、发票管理制度 第三章、文印资质管理制度 一、文印资料管理制度 二、 印章管理制度 三、资质管理制度 第四章、物品管理制度 一 办公用品管理制度 二、烟酒管理制度 第五章、考勤制度 第六章、合同管理制度 一、人员合同管理制度 二、购销合同管理制度第七章、采购制度 第八章、必威体育官网网址制度 第九章、卫生管理制度 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 2 总 则 、本公司为促进管理效率，提高全员士气，并使其所依据及遵守，特制定本管理制度，员工在公司任职期间均应遵照执行。 第二条、本规章适用于本公司全体员工，包含试用期人员。 第三条、制度形成与管理，皆由现职人员所组合，凡在职人员皆必须加入，上至经理下至一般员工，均应严格执行。 第四条、聘任员工合约制度在行政管理及各项制度中，以公平，公正，公开赏罚为原则。 第五条、本公司属对外营利单位，全体员工必须共同投入，积极表现个人荣誉感和责任心为宗旨。 、本公司对所有在职员工的升迁，加级，加薪及考核等，皆以该员工的平时表现与业绩为主要依据，包含员工的向心力，荣誉心，责任感等。 第一章、部门员工岗位职责 一、销售人员岗位职责 1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成 公司产品年度销售计划。?? 2、根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本， 扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大 产品市场占有率。 3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户 提供主动、热情、满意、周到的服务。 4、根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、 报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。 5、维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓 展上下游用户，尤其是终端用户。 6、认真贯彻执行公司销售管理规定，努力提高自身业务水平。 财务人员岗位职责 （一）收付款 严格按公司的收入管理规定办理收款业务，，公司所有付款项目必须由经理签字方可支付，不得发生少付、多付现象。 （二）记帐 ? 1、负责现金账和银行账的记账工作，当天的业务必须当天入账，做到日清月结； ? 2、每日核对库存现金与现金账余额是否相符，做到账证、账实、账账相符。 （三）票据管理??? 财务人员应当妥善保管公司发票、收据，不得丢失，及时做好发票、收据的使用登记工作，随时掌握发票使用情况。 发票、收据不得转借、转让、代开，不得拆本使用。 3、公司客户需要开具发票的，由销售人员填写发票开具申请表并由经理审批后，财务人员方可开具发票，不得按取得发票方的要求变更品名和金额。 （四）工资管理 ? 1、根据工资管理规定按时核算员工工资，编制工资表，交经理审核； ? 2、根据经理审核后的工资表，进行工资发放。 （五）审核员工报销或借款的内容是否完整，数字计录是否准确，大小写出是否一致，签章是否齐全，发票是否合法等。 （六）资产管理 ? 根据资产管理规定对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作，做到账账、账实相符。 （七）成本控制和财务分析 ?正确、及时和完整地记录公司的财务状况，根据每月的账簿和报表，对其经营状况进行分析，制定出适合本公司的成本控制方案，实现增收节支，协助公司提高经济效益，当好公司经理的参谋和助手。 （八）对外工作 ? 每月税务报税，缴税工作和工商年检工作。按时纳税、交费，如发生延误而导致公司受罚，其责任由财务人员承担，未经公司经理许可不得泄露公司的财务状况。 三、行政人员岗位职责 1、负责办公室管理制度的制订和日常维护、管理。 2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；3、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；4、负责公司项目采购，各项合同文档的管理；5、办公室环境的日常维护工作，确保办公区域的整洁有序；6、完成部门经理交代的其它工作。第二章、财务管理制度 一、费用管理制度 为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本制度。 (一）公司对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证，经办人必须在原始凭证上注明开支用途，财务部办理报销必须认真审 核，保证开支凭证完整、准确、合法。 ? (二）