新奥集团会议管理制度.pdf

制度名称 新奥集团会议管理制度 制度编号 XA/ZD0405C-2003 新奥集团会议管理制度 1 总则 1.1 为规范集团会议管理 提高会议质量和效率 发挥 会议促经营 的作用 特制定本制度 1.2 本制度适用于集团各单位会议管理事项 1.3 会议原则 (1) 目的明确:会议须有明确的主题 重要会议须事前议定议程并明 确要达到的目标 (2)精简节约:会前应充分考虑会议各种成本 并将会议成本与会议 的目标价值进行比较 进行会议形式的选择和取舍 (3)严肃纪律:会议管理应严格遵守制度规定 参会人员应严格遵守 会议要求 (4)有效落实:会议应形成会议记录和会议纪要 会后应跟踪落实议 定事项 2 会议归口管理 集团各级行政办公管理部门负责会议工作的归口管理 负责制定 会议管理制度及实施细则 负责会议管理工作的服务 监督 负责部 分重要会议的组织与管理 3 会议费用预算管理 3.1 例行会议 各级行政办公管理部门应对例行重大会议做好统筹安 排 并本着厉行节约的原则 按年度预算管理申报会议费用 会议预 算应严格执行 不得突破 3.2 特别会议 非例行的集团性质的 且预算费用在 10000 元以上的会 议 须报总部行政办公管理部门审批 需要相关领导出席 讲话的 应提前对领导本人或文秘人员等提出申请并说明情况 经协调 沟通 后确定 3.3 对直接发生费用 包括差旅费 的会议应进行费用预算和控制 年度预算外的会议 应按预算外费用审批程序申报月度预算 第1页 共14 页 制度名称 新奥集团会议管理制度 制度编号 XA/ZD0405C-2003 4 会议过程管理 4.1 会议准备与通知 4.1.1 集团重大会议 组织单位与相应行政办公管理部门应提前一周做 好准备工作 宣传工作等 并准确通知与会人员 通知时应注意给与 会人员留有充足的旅途时间 4.1.2 会议组织单位及相关行政办公管理部门应保证会议过程顺畅 高 效 4.2 会议的贯彻落实 4.2.1 会议均应安排专人做好会议记录 会议结束的下一工作日应完成 会议记录的整理并印发 集团执常委会 执行委员会 三委联席会会 议纪要由委员会秘书长审阅后 送总裁签发 各专题会议的会议纪要 由主持会议的领导签发 4.2.2 重要会议的会议记录及纪要应及时交档案管理部门存档 4.2.3 会议议定 布置的各项工作任务 应及时纳入各相关单位的绩效 考核 会议组织单位和单位考核管理部门负责监督落实 4.2.4 综合性会议由行政办公管理部门及组织部门负责督促会议精神 的落实 4.2.5 会议的督办 落实情况相应纳入行政办公管理部门 会议组织部 门的绩效考核 4.3 会议必威体育官网网址 4.3.1 凡涉及企业机密的会议 组织单位应严格限制与会人员范围 会 议材料应签字领取 涉及特别秘密事项的会议 应视情况由分管领导 或最高领导审定与会人员名单 严格执行会议材料签领制