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时间管理的理论演讲 第一代理论: 利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 第二代理论: 行事历与日程表,开始反映未来的规划。 第三代理论: 讲求优先顺序的观念,在于个人的管理。 根据自己的价值观来排序。 方向和时间 重要:根据自己的使命誓言发现是有价值的,要优先安排完成 紧急: 来自外界的急需 关注的事项 危机的事项 亟待解决的事 限定期限的事 会议 干扰、电话 邮件、报告 无关紧要的会议 社会活动 准备工作 预防措施 计划项目 建立关系 制定规章程序 琐事、忙碌无目的 电话、无关邮件 消磨时间的活动 看太多电视 1 3 2 4 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 %时间 1 4 2 3 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 您是购物广场总经理 1、顾客来电话投诉商品质量,并要求迅速解决问题; 2、销售日报表; 3、下属上报的关于服务技巧的培训申请; 4、公司总经理来电话要求面谈; 5、妻子(丈夫)说家里有急事,要你速回; 6、有关建设社会公益设施的调查问卷; 7、下午三点安排面试一名主管人员; 8、参加四点至五点的安全会议。 1 2 3 4 5 6 联系使命誓言 回 顾 角 色 按 时 评 估 综 合 考 虑 做星期计划 确 立 目 标 时间管理 安 排 轻 重 缓 急 的 六 个 步 骤 将思维和精力集中于最有价值和最有原则的目标; 帮助我们获得平衡的生活,益于建立情感和关系; 何为最适合我的角色的任务和使命; 全盘考虑,将你可支配的时间用于最重要的事情; 自己的选择是否是真正目标出发点所在; 评估以上五个步骤的结果,不断调整目标。 时间管理 走稳每一步 独立 我 依赖 你 互赖 我们 集体成功 个人成功 1 2 5 6 4 3 赢 的 策 略 赢的策略 赢的策略 必胜的三大性格要素 正直:对情感、价值观和 诺言真诚、执着 成熟:表达自己的主张和 情感时考虑对方 豁达:有智慧的人懂得欣赏 他人的智慧 人际关系的六种输赢 赢—赢 利人利己 输—赢 损己利人 赢 独善其身 赢—放弃 好聚好散 输—输 两败俱伤 赢—输 损人利己 他们是什么行为?谁赢谁输?为达到好的结果应该怎样做?1、每年年终公司对“最佳员工”的奖励是——一张巨额支票。临近颁奖的数月来,PP先生使出所有的招数赢得评奖委员会的好感。PP先生的行为属于:……2、F先生请K小姐下班后留下来复印资料,K小姐下班后有个约会,但她不愿意拒绝别人,还是留下来帮F先生工作。K小姐的行为属于:……3、王先生的老板严厉地惩罚王先生的早退行为,王先生从他老板那儿除了批评什么也没得到。4、李主任即将上任,他看到同事上班玩电脑游戏,假装没看见,他不希望得罪人。5、营管部的小黄很健谈,这次出外学习回来,又在给营管部的人员大谈同行的管理情况,因为他认为营管部人员应当了解。 赢—赢 是 充满勇气的努力 无原则的友好 建立关系的最好方法 总想着索取 建立在智慧基础上的 人际关系哲学 控制人的技术 体现人格的标致 体现个性思维模式 不是 赢的策略 独立 我 依赖 你 互赖 我们 集体成功 个人成功 1 2 5 6 4 3 有 效 的 交 流 有效的交流 听的五种层次 设身处地 专心倾听 选择吸收 故作聆听 忽略内容 有效的交流 交流不良的四大弊病 价值判断:对别人的意见只有接受或不 接受 追根究底:依照自己的价值观探究别人 的隐私 好为人师:以自己的经验提供忠告 想 当 然:依据自己的行为与动机衡量 别人的行为和动机 有效的交流 有效的交流 交流:听所付出的努力远大于说 说的内容7% 说话的方式38% 身体语言55% 有效的交流 如何设身处地 逐字重复 简述内容 投入情感 简述内容并投入情感 洞察心理 案例讨论 卖场经理与职能部门经理 独立 我 依赖 你 互赖 我们 集体成功 个人成功 1 2 5 6 4 3 综 效 合 力 综效合力 =1/2? = ? ≥ 3? 综效合力 综 效 合 力 1+1 总体大于部分之和 综效合力 问 题 或 机 会 变通选择 综效合力 结 果 综效合力案例 1、邻居被你的爱犬吵醒,并请求将它稳妥安置别再发出声音,否则会采取措施处理它。你家没有合适的处所,但你愿意保留你的爱犬。 2、你新近才拿到驾驶执照,决定购买一辆车,你的父母考虑你才19岁,为你的安全和经济状况担心而不同意。 综效合力 综 效 合 力 侧重结果,积极合力 求索不
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