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文秘专业学生技能训练内容与考核标准
训练内容
一、专业核心能力模块
? ??1、模块一? 文书拟写与制作
??? (1)培训目标
??? 熟悉相关文书拟写以及处理流程,了解“国家行政机关公文处理办法”、“国家行政机关公文格式”、“文章修改符号及其用法”、“出版物上数字用法的试行规定”,以及党、政公文之间的区别,提高文书拟写与处理能力。
??? (2)培训内容
??? 会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等)、邀请函、领导讲话稿、总结、简报、述职报告、新闻通稿、通知、表彰通报等文书的拟写与制作,文书基础知识的运用。
(3)培训组织方式与培训时量
??? 培训组织方式:本模块主要采用实地调研、采访等方式收集素材,课堂个人练习与小组讨论、教师针对性讲解点评相结合等方式,采用职场情景模拟、任务驱动等训练方法实现培训目的。
??? 培训时量:13天。其中,项目1会议筹备5.5天,项目2新闻发布3天;项目3年终总结4.5天。
??? (4)训练项目
??? 2、模块二 会议筹备
任务描述:三一集团总公司是一家大型企业。其下属娄底分公司年前推出了一款新产品。×月,娄底分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备、嘉宾邀约以及通知发布、领导讲话稿拟写等会议前期准备工作。
??? I? 训练目标
能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容);拟写出格式正确、理由充分、表述清楚的会议立项请示;设计出表述诚恳、页面美观的邀请函;拟写出内容齐备、要素齐全的会议通知;拟写出内容翔实、层次清楚、思路清晰的领导讲话稿。
??? 熟悉会议组织流程,提高文书拟写及制作能力;培养周密思维、团结协作和创新意识。
??? Ⅱ? 训练内容
??? 会议筹备方案以及请示的拟写与制作
??? 收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写《某总公司娄底分公司新产品推介会议筹备方案》,分公司领导审核同意,在计算机上拟写并审核印制《娄底分公司关于拟召开新产品推介会的请示》文件(附会议筹备方案)呈交总公司审批;总公司批复同意。
??? 邀请函与通知的拟写与制作
??? 邀请函的拟写与制作:根据需求拟定嘉宾名单,领导审批,拟写邀请函,发出邀请函。
??? 会议通知的拟写与制作:了解会议召开的相关信息(如会议时间、地点、主题等), 拟写会议通知,领导审核,印制会议通知文件;发出通知。
??? 领导讲话稿的拟写与制作:了解会议主题,领会领导意图,收集相关资料,拟写讲话稿,领导审核,打印讲话稿,收入会议资料袋。
??? Ⅲ? 培训时量与培训地点
??? 培训时量:5.5天。其中,会议筹备方案2天,请示O.5天,邀请函0.5天,会议通知0.5天,领导讲话稿1.5天,文书基础简介0.5天(见附录)。
??? 培训地点:培训基地机房,可上网电脑40台,打印机2~3台。
??? Ⅳ培训组织与培训方式
??? 根据给定背景材料进行个人拟写,然后3—5人一组进行小组研讨,学员互相评价、检查,教师自始至终随堂、随机进行针对性指导与点评,选出最佳方案。
??? 3、模块三 新闻发布
??? 任务描述:某高职学院最近成功组建职教集团,来自同行业或相关行业的45家企事业单位成为集团成员,为该职业院校实施校企合作办学以及疏通就业渠道开启了新纪元。为了扩大影响,提高社会效益,该学院特举行新闻发布会。该学院院领导以及相关职能部门的领导出席了新闻发布会。××电视台、××日报、××商报、××晚报、××人民广播电台、××网等媒体受邀参加了发布会。
??? I? 训练目标
??? 拟写具有良好新闻效应的宣传通稿,编发格式正确、表述清楚的情况简报。
??? Ⅱ? 训练内容
??? 拟写新闻通稿:采访、拟写通稿、领导审核、交媒体发布。
??? 编发简报:收集信息资料、编写简报、领导审核、制作简报、下发简报。
??? Ⅲ? 培训时量与培训地点
??? 培训时量:本项目总计3天,其中新闻通稿2天(采访1天,写作新闻稿件1天);简报编写与印发1天。
??? 培训地点:培训基地机房,可上网电脑40台,打印机2~3台。
??? Ⅳ培训组织与培训方式
??? 根据给定背景材料学员个人拟写,然后3~5人一组进行小组研讨,学员互相评价、检查,教师自始至终随机、随堂进行有针对性的指导和点评,选出最佳稿件。
??? 4、模块四 年终总结拟写
? I? 训练目标
??? 能拟写出内容翔实、数据确凿、思路清晰、重点突出的单位总结和个人述职报告;能
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