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新华达制药 第 PAGE 12页共 NUMPAGES 12 页 编号:SMP-03-XZ-020
员工培训管理规定
起草人
起草日期
年 月 日
起草部门
行政部
审核人
审核日期
年 月 日
颁发部门
行政部
批准人
批准日期
年 月 日
颁发数量
份
版次
A0
文件描述
本制度初次制定
生效日期
年 月 日
分发至
总经办、研发中心、质管部、物资部、总工办、财务部、生产部、行政部、营销中心
1. 目的:明确了公司进行员工培训的程序和要求,使培训管理工作规范化、标准化、以实现高效有序的培训。规定行政部职责范与要求,责任与权限。
2. 职责:见以下各部份内容描述。
3. 适用范围:全公司全过程。
4. 内容:
4.1员工培训管理程序
4.1.1职责
4.1.1.1主管领导负责审核培训程序、培训规范、培训计划等。
4.1.1.2人力资源部门负责制定公司在职员工年度培训计划、季度培训计划,组织培训工作的实施。
4.1.1.3人力资源部门培训主管负责调查公司各部门培训需求,组织培训师(指内部培训师和外请培训师)按照计划准备讲义和授课。与各部门协调,组织受训人听课,管理培训档案。
4.1.1.4人力资源部门负责建立和保管公司员工培训档案。
4.1.1.5组织各部门负责新员工和在职员工岗位培训计划的制订、实施和考核。
4.1.1.6培训协调人(部门部长指定人员兼任)负责反馈培训需求,下发培训通知,与培训主管共同组织受训人按培训计划听课,协调进行培训效果调查。
4.1.1.7各级部长负责在日常工作中,实施有针对性的新员工和在职员工部门岗位培训,为部属提供和创造培训机会和条件。
4.1.1.8人力资源部门负责提供新员工名单和核实新员工培训考核记录。
4.1.2作业程序
4.1.2.1培训需求的确立
1)新员工
A、公司根据新员工各岗位技能要求,提出新员工上岗技能培训需求,各部门在提出新员工岗位培训需求时应考虑以下各方面:
= 1 \* GB3 ①岗位技能要求;
= 2 \* GB3 ②特殊岗位资格要求;
= 3 \* GB3 ③国家或行业明确的培训需求;
= 4 \* GB3 ④相应岗位的《职务说明书》。
B、新员工培训需求确认,参照作业指导书《新员工管理规范》执行。
C、新员工上岗培训需求除包含以上内容外,上岗前还包括以下公共课集中培训:
= 1 \* GB3 ①《公司简介》
= 2 \* GB3 ②《人事制度》
= 3 \* GB3 ③《企业文化》
= 4 \* GB3 ④《消防教育和防火技能》
= 5 \* GB3 ⑤《职业发展――如何成为出色的员工》,等等以上公共课程由人力资源部门集中安排
2)在职员工
A、上年12月份,各部门应将下年度本部门需要进行的培训反馈给公司人力资源部门,但应考虑:
= 1 \* GB3 ①员工考核结果(主要考虑知识、技能和态度方面的弱点和不足之处)
= 2 \* GB3 ②岗位新知识、新技能的要求
= 3 \* GB3 ③员工岗位发展要求(员工职位提升所需的培训)
B、人力资源部门应根据各部门提出的年度培训需求,制定《在职员工年度培训计划》,具体内容包括:
= 1 \* GB3 ①公司年度培训目的和目标
= 2 \* GB3 ②培训预算
= 3 \* GB3 ③培训课程计划(培训课程计划应包括培训课程名称、培训岗位等)。
C.《在职员工年度培训计划》应提交公司主管领导审核,报总经理审批,并发至其他副总、总监及各部门。
D、每一个季度的最后一周人力资源部门应根据《在职员工年度培训计划》和当时的实际情况做出下一季度的《在职员工季度培训计划》并报主管领导审批,具体课程的安排以课前的培训通知为准。
3)岗位异动员工:按职务说明书的要求,由部门部长或指定负责人负责为新员工安排培训内容。
4.1.2.1培训实施
新员工岗位培训
A、对各部门新员工和岗位异动员工,由各部门部长根据规定安排岗位综合技能培训,并由培训负责人(由部门部长委任)为新员工拟定“新员工岗位培训计划”。对规定需要考核的岗位,各部门负责人应填写《新员工岗位培训考核记录表》。考核后,此表交到人力资源部门或培训协调人留存。每月底,各部门的培训协调人将“新员工岗位培训考核记录表”汇总报人力资源部存档。公司高层管理人员的考核记录交人力资源部门,以下人员的保留在公司员工培训档案中,考核记录包括:
= 1 \* GB3 ①培训考核项目
= 2 \* GB3 ②受训人
= 3 \* GB3 ③培训人
= 4 \* GB3 ④培训时间
= 5 \* GB3 ⑤培训考核结果(笔试或口试的考核成绩,或上
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