会议组织培训-6月中旬.pptx

1;前 言：;3;;;6;7;;;　　　 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？　　　　一定要书面的第一、第二、三、四……　　　　时间……某某作什么…某某做什么……　　　　如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托　　　　讲话人：总经理或其他分管领导主持。　　　　　　　　另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。　　　　如有发言人必须要挑选、必须与其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！　　　　排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行　　　　选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！;;1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、 2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。 3 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。 4 悬挂横幅 5 非常重要的会议，请速记员。 6 国际性会议，准备同音翻译。; 要求参会者提前10分钟入场，　　　　1、在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐？坐到什么地方？　　　　2、安排谁服务？应该注意什么？　　　　3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）　　　　4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？;;　　　　问题往往出现在会议中！　　　　如：空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！　　　　出入口的门窗注意关闭，安排人员全程负责！　　　　因为成年人最容易受到外界的干扰！所以，温度非常重要！　　　　——如果人在特冷或特热的环境下一段时间，人就不能聚精会神！切记！;1、着装（因为除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装）如：女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。2、动作要轻、慢、柔、避免快、重！ 　　冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。　　　　　　给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了（特别安排除外），但如有重要领导在场（如市长或更高级的领导）就要先给领导冲。　　冲水的服务人员最好只安排1人，可以避免太多的吸引会场参与者的目光　　主持人也要少走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。;;;会议组织流程图; 子曰：三人行必有我师！ 由于所处环境差异，阅历不同，此次培训实乃抛砖引玉，希望有好经验的各位，以后有时间奉献给大家共享。 个人水平有限，以上内容仅供大家参考。不妥之处，敬请指正。;;