山东专升本计算机excel知识点总结.docVIP

excel的主要功能，启动与退出 （一）excel的主要功能有 1.表格制作 2.图形、图像、图表功能 3.数据处理和数据分析 4.列表（数据清单）功能 （二）启动和退出（同word） （三）补充 1.excel文档的扩展名.xlsx 2.excel文档模板的扩展名.xltx 3.excel可以存取的文件格式： .xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls. xlt.xml 4.excel的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的） 5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区 6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组 工作簿 1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。 2.在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是:Book1 3.新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为： Sheet1, Sheet2, Sheet3 注意：默认的是三张，但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设置1—255的范围。 设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变 4.隐藏工作簿： ⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏 5.excel为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限 6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表” 7.如果打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存 8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的 工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格 （一）工作表的基本注意事项 1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。 2.一个工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始） 3.可以同时在多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入相同信息（Ctrl+Enter） 注意：活动的单元格有且只有一个 4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是Sheet1,则副本工作表的名字为Sheet(2) 5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的） 6.excel中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张 （二）工作表的管理 1.选中多个工作表： Ctrl（不连续）；Shift（连续） 同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。 2.插入新的工作表 ⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表 ⑵按“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表 ⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时选中多个表，则插入多个） ⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表” （可根据需要选定多个工作表插入） 注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张 3.删除工作表 ⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表” ⑵鼠标右键删除 注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表（excel中撤销命令最多能撤销16次） 4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名） ⑴鼠标右击，“重命名” ⑵双击相应的工作表标签 ⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表” 5.移动或复制工作表 ⑴在同一个工作簿中移动或复制： ①A移动：鼠标直接拖动 B复制：拖动的同时按Ctrl键 ②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框 ③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作 ⑵在不同工作簿中移动或复制 要先打开用于接收工作表的工作簿（开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作 注意： ⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表 ⑵不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容” 6.隐藏工作表和取消隐藏 ⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏” ⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏 注意：隐藏的内容不影响对他们进行操作 7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表： 将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Alt键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签 （三）行、列的锁定和隐藏和删除 1.隐藏行、列 ⑴鼠标右键 ⑵开始／单元格／格式 ⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零 2.行、列的删除 ⑴