监测室工作管理条例.doc

监测室工作管理条例 一、总则 为进一步加强监测室建设和管理，充分发挥其使用效益，保证监测室各项工作地顺利进行，特制定《监测室工作管理条例》。 二、监测室岗位设置 1、根据监测室承担工作的需要和监测室工作人员的情况，将监测室管理执行“定职、定岗、定责”模式，根据该模式将监测室人员框架结构和对应职责如下： （1）监测室主任： 2名。 职责：负责监测室的行政管理和技术管理。 （2）综合组： 2名。由1名组长和1名组员构成。 职责：与监测室主任共同负责监测室大型监测和重点源监测的资料收集、报告编制工作。承担监测室各项监测数据汇总、技术资料汇总整理、监测任务督促和审定，制定监测室监测技术及监测流程等技术性工作，各监测数据录入和一般报告初审工作。其主要任务是协助室主任处理好监测室的各项工作，督促和协助各组保质保量完成监测工作。 （3）监测组：分别为监测1、2、3组，每组人员3名。由1名组长、1名组员和1名驾驶员构成。 职责：主要负责完成监测室的监测任务，大型监测和重点源监测，承担从任务接收到样品交接的工作。小型监测，除LIMS系统数据录入到报告的初步编制外，其余工作由监测小组自己完成。 （4）后勤组： 5名。由1名组长、3名组员和1名驾驶员构成。 职责：除承担监测小组的工作外，负责监测室监测仪器、用品的管理和筹备工作。后勤组需要5个人是为保证随时有1到2人在单位，保证仪器和采样瓶的正常保养、管理及供应。 2、监测室岗位和职责设置图 （1）监测室岗位设置图 （2）监测室综合小组岗位和职责设置图 综合组岗位和职责设置图 （4）监测室后勤小组岗位和职责设置图 三、管理体制 1、监测室在分管站长的领导下，室主任管理和协调监测室各项工作。 2、各小组在室主任领导下，各小组组长管理和协调小组内的各项工作。 3、监测室实行领导负责制，室主任对整个监测室的工作负责，各小组长对各小组工作负责。 4、监测室工作人员对自己的岗位负责。 四、领导职责 1、监测室主任职责 监测室主任是监测室工作的领导者和组织者，全面负责监测室工作，其主要职责是： （1）全面负责监测室的管理工作。 （2）贯彻执行单位的各项规章制度，制定本监测室的各项规章制度及实施细则，并监督检查执行情况。 （3）根据站里要求，制定监测室工作人员的岗位职责，并组织实施和检查。根据监测任务合理、公平地分配本室工作人员的工作量。 （4）较全面地了解和掌握监测室各项目监测工作的方法及标准，具有指导工作的能力，能及时解决各工作人员遇到的疑难问题。 （5）根据监测室质量管理要求，协助质量控制室，保证监测室所报数据的准确性及可靠性，对已经开展的监测项目定期进行质量控制；同时要在不断地参观学习过程中，总结质控经验，提出相应的改进方案。 （6）组织监测人员提出培训计划申请，不断提高其工作能力和业务水平。 （7）组织制定监测室仪器设备申购、安装、维修计划；抓好监测仪器设备的管理和使用工作，建立健全监测室工作档案、监测记录档案和仪器使用档案，并经常监督检查。 （8）组织监测人员做好监测室清洁卫生和安全防护工作。全面负责监测室的精神文明建设及环保安全工作，搞好监测室的团结，开展评比活动。 （9）定期召开本室工作会议，布置、检查、总结工作。根据监测人员工作量和本人的工作实绩、业务考核等提出批评和表扬，及时向分管站领导反映监测室情况、提出合理建议和要求。 （10）监测室主任作为监测室人员与站领导以及其他科室同事之间联系的桥梁，协调和组织监测室工作。 2、监测室小组长职责 （1）在室主任的领导下，负责小组内的各项工作。 （2）熟练掌握监测工作涉及到的相关标准和规范。 （3）督促和协助小组内成员按时完成室里面安排给小组的各项工作，并能达到相关要求。 （4）负责管理好组内相关监测设备的使用和维护工作，并不定时的对仪器地使用和维护记录进行检查。 （5）熟悉监测设备的原理、性能结构、操作规程和维护，能解决和排除监测中出现的一般问题和故障。 （6）负责组内监测耗材的准备工作，保证监测工作顺利开展。 （7）组织组内成员的业务学习，及时了解监测新规范和新标准，并对组内监测工作进行业务指导，对组内监测工作进行质量监督。 （8）完成组内人员的日志收集工作，并按时向室主任提交组内日志。 （9）记录工作中出现的问题，并及时向主任汇报和提供解决方案。 （10）与其他小组的监测信息共享，共同为监测工作的开展提供合理化的建议。 （11）完成监测室主任委派的其它工作。 五、工作日志制度 为保证各监测室职工确实履行自己的职责和义务，每位组长和组员必须写工作日志，组员必须写清楚每天工作的具体内容、完成情况和工作时段。 日志流程 从LIMS上发给各组长，组长不仅要写与组员相同的工作日志，还要对每一成员的工作日志进行确认。确认完毕后由组长或组长委托一名组员汇总