湘江二级航道二期工程竣工档案文件材料整编实施细则(暂行版).pdfVIP

湘江二级航道二期工程 竣工档案文件材料 整编 实施细则 目 录 第一章 总则 1 第一节 收集的目的和范围 1 第二节 编制依据 1 第二章 工程档案管理职责 3 第一节 本工程档案管理体制 3 第二节 档案室工作职责 3 第三节 本工程各参建单位职责 4 第三章 工程竣工档案收集整理要求 7 第一节 总体要求 7 第二节 具体质量要求 8 第四章 工程竣工档案收集整理的内容 9 第五章 工程竣工档案编制 11 第一节 竣工文件编制 11 第二节 竣工图编制 11 第三节 竣工图章使用 12 第四节 竣工图审核 13 第五节 特殊载体档案 13 第六章 工程档案归档与组卷 17 第一节 案卷构成及要求 17 第二节 案卷内文件材料的装订 19 第三节 档号标注 20 第七章 工程档案移交 22 第一节 归档范围及时间 22 第二节 工程竣工文件材料的归档与移交 22 第三节 工程竣工文件资料归档责任一览表 25 第八章 附则 26 附件1：国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 27 附件2：档案资料收集表 33 附件3：竣工图章样式 51 附件4：档号章样式 51 附件5：案盒封面、案卷封面 52 附件6：卷内文件目录 54 附件7：备考表 55 附件8：案卷脊背 56 附件9：工程竣工档案审定单 57 附件10：竣工档案移交目录 58 附件11：湘江二级航道二期工程竣工资料移交目录清册 59 附件12：设计变更情况一览表 60 附件13：工程竣工资料归档审定表 61 附件14：合同结算付款会签资料清单 62 附件15：湘江二级航道二期工程档案分类索引图 63 第一章 总则 第一节 收集的目的和范围 一、 湘江二级航道二期工程项目建设湘江衡阳蒸水河口-株洲航电枢纽 154 公里Ⅱ级航道，建设标准为3.0 米×75 米×550 米（水深×航宽×弯曲 半径）。工程主要建设内容为：新建大源渡航电枢纽、株洲航电枢纽2000 吨 级二线船闸各1 座，闸室有效尺度均为280 米×34 米×4.5 米（长×宽×弯 门槛水深），设计年单向通过能力为2450 万吨；对株洲航电枢纽顺库尾河段 3 处浅滩实施疏浚，新建衡阳水上服务区及朱亭、衡山、衡阳3 处航道站， 按2000 吨级船舶通航要求对4 座桥梁进行防撞加固；新建大源渡和株洲航电 枢纽鱼道各1 座；改移湘渌江堤株洲航电枢纽二线船闸段堤防工程；新建株 洲航电枢纽进场道路上跨京广铁路桥等。 为规范湘江二级航道二期工程建设过程以及工程档案的整编，实现档案 管理的标准化、规范化和现代化，结合本工程实际，特制订本管理实施细则。 二、 工程档案收集范围为反映与工程有关的重要职能活动，从建设项目 调研、立项、可行性研究、评估、勘察、设计、招投标、施工、监理、调试、 生产准备、试运行、到工程验收等全过程形成的具有查考利用和保存价值的 各种文字、表格、图纸、图表、声像等形式与载体的总称。本工程档案资料 收集的范围参考《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2009〕 225 号的有关规定）。详见附件1：《国家重大建设项目文件归档范围和保管期 限表》。 第二节 编制依据 一、 [DA/T28－2002] 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》。 1 二、 [GB/T11822-2008] 《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 三、 [GB/T50328－2001] 《建设工程文件归档整理规范》。 四、 [建发施字 （〔1982〕50号] 《关于编制工程图几项暂行规定》。 五、 [国档发 〔1988〕4号] 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。 六、 交通部办公厅转发国家档案局《基本建设项目（工程）档案验收办 法》的通知。 七、 《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2009〕225 号）。 八、 湖南省水运建设投资集团有限公司档案管理办法和档案工