《车辆管理制度》.pdf

XXXXXX 有限公司 车辆管理制度 （暂行） 第一章 总则 第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率， 减少经费支出，特制订本制度。 第2条 本制度所说公司车辆是指公司及项目所有的车辆 （不包括渣土车）。所有车辆由行 政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆 年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条 公司项目所有车辆指定专人负责管理，公司持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用 必须按规定填写 《车辆使用记录表》 （附件1），经车辆管理人员批准后方可使用。无驾照 人员严禁驾驶公司任何车辆。 第5条 车辆行驶证，由车辆管理人员负责保管，如车辆管理人员出差或休假，需将车辆行 驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第6条 每车设置 《车辆行驶记录表》，当驾驶人使用前应核对车辆里程表与记录表是否相 符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等， 对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第7条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给 行政部保管。 每车设置 《车辆加油记录表》 （附件3），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公 司加油卡加油，同时在 《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第8条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通 报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第9条 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）接送员工上下班。 1/ 8 （4）其他因公事项。 第10条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第11条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查 （如水箱、油量、机油、刹车油、 电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引 发的后果由驾驶人员负责。 第12条 驾驶员不得擅自将公用车驾离项目，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除 外。 第13条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交 规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第14条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第15条 驾驶员驾驶车辆及停放车辆时需远离危险源，车辆停放在安全区域，远离工地作 业区域及危险区域。 第四章 维修保养 第16条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。 第17条 车辆维修、保养、加油程序 （1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写 《车辆维修保养申请单》 （附件2） 向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后， 由项目经理批准后予以送维修厂检修。 （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部 件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真 实性负责。 （3）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （4）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由 公司和司机按照比例共同负担。 （5）行政部每月负责统一充值加油卡。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特 殊情况 （加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许 后方可加油。每次加油时，司机需填写 《车辆加油记录表》，以备报销时核对。 2 / 8 （6）行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保 养状况等。检查不合格者，相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶 员驾驶资格。 第五章 车辆保险 第18条 公司通过商定，确定承险保险公司。 第19条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。 第20条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也 不得私自提高和降低额度。 第21条 一旦出现车辆保险索赔事件，车辆管理人员应在第一时间与保险公司取得联系，并 保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 第六章