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房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南
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一、工程竣工备案归档流程
(一)、整理前期收集的备案资料
(一)、整理前期收集的备案资料
(1天)
(二)、资料报送档案馆办理档案
(二)、资料报送档案馆办理档案
预验收意见书
(7天)
(三)、按单体工程整理齐全备案资料,送备案办办理备案
(三)、按单体工程整理齐全备案资料,送备案办办理备案
(2天)
(四)、备案合格后将资料移交档案馆,办理档案合格证
(四)、备案合格后将资料移交档案馆,办理档案合格证
(7天)
(五)、将档案合格证交公司档案室存档
(五)、将档案合格证交公司档案室存档
(1天)
合计:18天
二、工程竣工备案归档流程详解
(一)、收集整理工程资料
竣工完成后,整理前期收集的备案资料,资料清单如下:
工程备案资料明细
序号
资料名称
份数
备注
1
中华人民共和国建设工程规划许可证
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
2
中华人民共和国建筑工程施工许可证
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
3
山东省建设工程施工图设计文件审查合格书
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
4
单位工程质量综合验收文件
(1)济宁市建设工程竣工报告(施工)
1
原件
(2)济宁市建设工程质量检查报告(勘察)
1
原件
(3)济宁市建设工程质量检查报告(设计)
1
原件
(4)济宁市建设工程质量评估报告(监理)
1
原件
5
质量验收报告验收记录
(1)地基与基础工程质量验收报告
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
(2)主体工程质量验收报告
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
(3)竣工工程质量验收报告
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
(4)单位(子单位)工程质量竣工验收记录
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对
(5)住宅工程分户验收汇总记录
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对
6
规划、气象部门文件
(1)建设工程竣工规划验收合格证
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
(2)防雷装置验收合格证
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
7
房屋建筑工程质量保修书
1
原件
8
商品住宅质量保证书使用说明书
1
原件
9
济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
10
其它文件
(1)工程标识牌
1
原件
(2)建筑节能认定证书
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
(3)建筑工程室内环境污染控制检测报告
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
(4)济宁市建设工程结算价款支付核准证明
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对。
(5)建设工程结算价登记备案书
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对
11
山东省建设工程档案预验收意见书
1
为加盖开发公司印章复印件,备案时带原件核对
12
济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
1
原件
1、《中华人民共和国建设工程规划许可证》由开发公司报建部负责办理,办理完成后存入集团档案室,工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出,样本详见附页1。
注:备案资料为复印件,办理备案时必须带原件。
2、《中华人民共和国建筑工程施工许可证》由开发公司报建部负责办理,办理完成后存入集团档案室,工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出,样本详见附页2。
注:备案资料为复印件,办理备案时必须带原件。
3、《山东省建设工程施工图设计文件审查合格书》由开发公司工程技术部负责办理,具体办理流程参见《施工图审查手册》,办理完成后存入集团档案室,工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出,样本详见附页3。
注:备案资料为复印件,办理备案时必须带原件。
4、单位工程质量综合验收文件:
(1)、建筑单位《济宁市建设工程竣工报告》由建筑公司在工程竣工后出具,开发公司工程建设部项目负责人负责收集,样本详见附页4-5。
(2)、勘察单位《济宁市建设工程质量检查报告》由勘察单位在工程竣工后出具,开发公司工程建设部项目负责人负责收集,样本详见附页6-7。
(3)、设计单位《济宁市建设工程质量检查报告》由设计单位在工程竣工后出具,开发公司工程建设部项目负责
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