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邀请类文书写作 F Green 想一想： 我们生活中都接触过哪些具有邀请性质的函件呢？ 邀请信根据内容详略和形式的精美程度可分为邀请函与请柬两种。 相同之处： 邀请函与请柬同属于邀请信都是邀请对方参加某项活动的书面通知,可直接散发或间接传送,可作为入场的券证,也可以作为报到的凭证，都必须体现庄重性、明达性和美观性的特点 邀请函： 邀请函在国际交往以及日常的各种社交活动中 ，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的结构 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款 邀请函写作的注意事项： 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。 2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应 该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 招标邀请函 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.敬语 会议邀请函 会议（活动）邀请函专门用于邀请特定单位或人士参加某些特定会议（活动） 基本内容包括会议（活动）的背景，目的和名称。 会议邀请函的发送对象有三类情况：直接发给单位写单位名称；直接发给个人写个人姓名，在姓名前要加上尊称，以表示尊重和礼貌。 商务礼仪邀请函 除了清晰，完整的表达礼仪活动的事项，要求等内容外，活动方还可充分的利用邀请函这一媒介和载体，展示自身独特的“企业文化”，即将邀请函文本内容打印（或输入）在印有企业标识（logo），企业理念及企业联系方式的专用信纸或电子模版中，提升利益活动的整体形象和影响力。 请柬的结构 1.标题 2.称谓 3.正文 4.敬语 5.落款 请柬： 又称请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。如会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。 请柬撰写的注意事项： 1．写作时要确认时间、地点、人名准确无误。写好后要把握好发送时间，一般提前3—5天发送，以便让受邀者有安排时间的余地。 2．措词要注意“达”、“雅”，即要写得明白通顺、恳切得体，又要庄重文雅。请柬是礼仪交往的媒介，粗俗乏味的语言无法让人产生美感，因而可以借鉴旧式的请柬使用雅致的文言词语，但前提必须让对方清楚明白，不可一味追求典雅而堆砌词藻或套用公式化的语言。 3．请柬制作应力求美观大方，一般用红纸或鲜艳的彩色纸传递出热情亲切的气氛，使用恰如其分的装饰以表示对被邀请者的尊敬。书写要注意工整流畅，以便让受邀者愉快应邀。 请柬设计时的注意事项： 请柬的尺寸恰当 传统的请柬主要分为三种形式，正方形，长方形， 长条形。 正方形尺寸范围：130mm*130mm至150mm*150mm 长方形尺寸范围：170mm*115mm至190mm*128mm 长条形尺寸范围：210mm*110mm至250mm*110mm 特别注意涉外请柬如要确切掌握出席情况，在请柬下方用法文编写“R.S.V.P” 邀请函与请柬的区别： 邀请函： 请柬： 1.篇幅可长可短 2.对象可以是某人，也可以是一群人，一类人，甚至的不确定的对象 3.可以详细说明的背景情况和参加活动的具体要求等 4.多用于以口头交流为主要方式的会议活动 5.更正式，官方化，可以盖公章 1.篇幅短小 2.对象是某人或者某一家人 3.只写活动举办的名称，时间和地点，有时会附上简单的要求和注意事项，但一般不涉及活动的细节问题 4.举行各类较为隆重的仪式和交际活动 5.随意化，人性化，可以签单位主要领导名字，也可以盖公章