2018校社联办公室招聘方案设计.docx

2018办公室新干招新实施方案 招聘背景 校社联办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门，主要负责处理学生社团联合会的各种文件，管理人事档案、财务报销、会议记录以及卫生监督等方面的工作，是每月做好工作总结并向主席团上报情况的一个部门。本次招新，根据组织人力资源规划和职位分析的数量和质量要求，通过信息发布和科学甄选，获得所需要合格人才，并安排他们到所需要岗位上工作。为办公室吸纳更多合格、优秀的人才。 招聘实施流程 1、工作说明 1）职位概要：负责校社联内部的综合性事务，主要负责起草、发放和收集各类文件，档案管理、财务报销、会议记录以及卫生监督等方方面内容。 2）工作内容： 协助主席团制定年度计划，促进校社联各部门协调发展； 制定办公室管理制度和指导各部门的制度，使办公室管理制度化、规范化； 负责档案管理，对校社联工作进行记录和相关材料的存档； 收集来自各方面与工作相关信息并进行整理和归纳，及时反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。 起草、发放、收集和管理校社联的各种文件； 负责安排有关校社联会议会务事宜，作好记录； 做好办公室物资管理及宣传牌的登记，维护校社联的办公场地； 对校社联的财政收入与支出进行统计监督，定期检查二级学院社联会和社团部的账目。 办公室干部能力素质要求： 核心内容 说明 知识技能 必备知识 日常行为规范/时间管理/自我管理/档案管理/办公室管理/公文写作/费用管理/有效沟通/工作经验 操作技能 Word、Excel、PPT等相关办公软件及设备；较好的听、说、读、写能力 能力素质 学习能力/阅读理解/团队合作精神/战略决策能力/时间管理能力/战略决策能力/亲和力/灵活应变能力/人际沟通能力/思维创新能力 职业素养 尽职尽责/诚信正直/积极主动/服从领导/关注细节/必威体育官网网址意识 身心素质 身体健康/精力充沛/抗压能力/个性特征/ 2、招新流程： 1）前期准备工作 依靠社联进行前期宣传，做到及时迅速，以及到达最好的效果。 宣传方式要新颖、有吸引力。 宣传语的编写要优美、简洁、精练和有吸引力。 成立办公室招新工作小分组，开会讨论活动的具体事项安排及相关负责人，分配好各项工作，发挥团队合作精神。 2）报名阶段 摆摊宣传报名。将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门，负责部门应认真制作公告海报在宣传墙张贴，公示面试信息。面试的具体时间详见海报栏，如果面试时间、地点有改变，将另行通知。 3）甄选阶段 简历筛选→通知面试（略） 面试过程（面试分为三轮：初试和复试及终试） 应招同学依据公告海报在面试时间到指定地点等候面试，办公室干部做好相关组织工作，并依据应招人数安排面试时间、人数和轮次。 开展第一轮-初试，进行结构化面试。控制进入复试的人数为初始的50%左右。 开展第二轮-复试，进行情景模拟测试。以笔试及电脑操作为主，选出优秀同学，控制进入终试的人数为10~16人。 开展第三轮-终试，由办公室主要干部对入选同学进行提问，最终确定人选。 注：每轮入选人数根据实际情况进行调整 4）审核确定人员名单 经讨论评选出最终人选，上报名单至主席团。 5）召开新一届社联办公室成立小会 联系并通知通过终试的同学，建立微信群并尽快召开成立小会，搞好团队建设 测评实施时间及进度安排表 时间 测评方法 说明 初试 结构化面试 本轮测评主要考察应聘者的口头语言表达能力、工作动机（涉及工作态度、意愿意志）、工作经历经验（涉及进取向上、好学好问方面） +包括工作上会出现的情景。（情景模拟） 复试 情景模拟 纸笔测试 以编写飞信通知为主要考察手段，考察应聘者的信息接收加工能力、公文写作能力、反应能力等 电脑操作 以修改格式制作表格为主要考察手段，分为必答题和选答加分题两种形式，考察应聘者的信息接收处理能力、办公软件操作技能等 终试 无领导小组讨论 以无领导小组讨论形式进行测评，主要考察应聘者的团队合作精神意识、人际沟通能力、系统逻辑思维、有效表达能力、阅读能力、判断决策能力等 才艺展示 增进团队意识，快速融入集体 初试 预计时间：4.5小时 物资准备：报名表（100张）、签字笔（一盒）、便利贴（一叠）、A4纸（若干）、红纸（若干）、剪刀（一把）、固体胶（一支）、透明胶（一卷） 打印7份附件二、若干份附件一 面试过程：【附件一】【附件二】 进行结构化面试，以多对多面试方式进行。 应聘者5人组成一组。让面试者进行30秒的自我介绍。自我介绍后，由面试官向应聘者提问2-3个问题【附件二：问题库】，让应聘者轮流回答。 再根据每个人的经历、性格特点等进行针对性提问。 根据应聘者的回答，得出相应的得分。填写好初试记录表【附件一】，根据量化积分筛选人员。择优录取。初试筛选出优秀的应聘者（控制进入复试的人数为初始的50%左右。）并