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饭店决策与计划管理
饭店决策管理的基本内容:决策是管理工作的核心;决策是一个过程而不是瞬间行为,决策的本质是一个择优的过程。决策一般指向比较重大的问题。决策必须建立在比较的基础上
饭店决策管理的类型:根据决策性质:常规决策、非常规决策;根据决策条件:确定性决策、非确定性决策、风险型决策;根据时间长短:长期决策、阶段性决策、随机决策;根据决策层次:高层决策、基层决策;根据目标数量:单目标决策、多目标决策
饭店决策的过程:决策目标的分析与界定→ 决策方案的设计与选择→决策方案的实施与控制
决策方案的评价标准:总原则:“两利相衡权其重,两害相衡权其轻。”
评价标准:确保实现目标;付出代价最少;风险与副作用较小;以满意代替最优。
做好一份计划的关键元素:5W2H
计划的分类:
根据表现形式:
——正式计划:用文字形式写下每一个时期具体目标以及实现这些目标的基本方法。
——非正式计划:一般没有表达完整的书面文件,有时只是简单的几句口头指令或几个决定结果。
根据时间跨度:
——长期计划:3~5年纲领性计划(例:国家的十一五规划、十二五规划),一般包括:饭店发展规划、企业文化的培育、管理体制的建设、资本运营等。
——短期计划:多指一年或一年以下的季度计划、月度计划、阶段性计划(客房大清洁项目计划)等。
根据作用性质:
——战略计划:对饭店经营的长期谋划,是饭店未来命运与发展前景的理性思考。
——战术计划:是有关饭店活动具体如何运作的计划,即各项业务活动开展的作业计划。
根据作用对象:
——不同的部门计划:营销计划、餐饮计划、接待计划、质量计划、财务计划、公关计划、人力资源计划、设备维修和改造计划
计划的执行保障措施:组织保障;结合相关制度;检查考核,包括:饭店店务会议检查、经常性检查、突击检查。
计划的控制过程:
走动式管理→发现偏差→分析偏差(在合理范围内分析原因;超出合理范围,在分析原因的同时对计划进行修订)→制定修订偏差计划
饭店组织管理
根据员工的个性行为特点,管理者的任务:要尊重和相信下属员工。要为员工提供工作和发展的条件和机会。要想办法激励和调动员工的工作积极性,使人的智力、才能得到充分的发挥。在满足员工个人需求和目标的同时完成组织的目标。
饭店激励的多种形式:物资激励、尊重和自我实现(精神奖励)、目标激励(饭店目标、部门目标、个人目标)
订立目标的原则:
目标太高:员工花大力气也达不到,起不到激励的作用;
目标太低:员工缺乏动力,酒店就会变成一潭死水,员工的自我实现需求便无从谈起。
——企业文化激励(员工对酒店的感情与认同感)
酒店在努力建设“宾客之家”的同时,要努力建设“员工之家”,使员工纷纷把酒店当成自己的“家外之家”。员工普遍对酒店组织有认同感是酒店组织气氛良好的重要表现。
激励手段的运用需注意以下问题:根据员工的需求和追求不同,激励手段应丰富多彩,综合运用。运用激励手段必须公正,尺度要始终如一。奖勤罚懒,鼓励先进,鞭策后进。
饭店组织原则:
有利于经营的原则
关键:因事设岗、因事设人
避免:因人设岗、因人设事
责权一致的原则
责大权小:管理者难以承担被赋予的责任;
责小权大:容易出现个别管理者滥用职权,干扰正常秩序的情况。
命令与指挥统一的原则
负责:下级需对上级负责,副职需对正职负责。任何业务不允许有多人负责。也不允许无人负责。
逐级:所有命令都由上级管理者向直属的下一层次发布,一般不允许有越级指挥的现象。保持等级链的连续性。
直接:酒店内每一名员工仅有一位直接上司,他只接受这一个人的指挥和命令。来自其他人的命令可以拒绝接受(特殊情况例外)。
一致:饭店个层次、部门、岗位的目标必须一致,以实现饭店总目标为原则。
命令与指挥统一的原则强调组织的层次性,有利于建立正常的运作秩序,避免内耗提高效率,但要弄清楚命令与监督的区别。例总经理在实施走动式管理,发现问题及时纠正。销售部给其他部门发出接待指令,虽然不是直接上司,但却是饭店运作不可少的环节,被通知者应该接受并执行。
管理幅度适当的原则
所谓管理幅度即指管理者直接指挥控制下属的人数。通常情况下,酒店管理者的管理幅度为3~6人。欧洲酒店一般的管理幅度为十余人,不可过多。
劳动节约的原则:力争人尽其用;合理规划组织机构;合理确定劳动量;合理编制定员;合理核定劳动效能和组织劳动。
团结的原则:个人利益服从部门利益;部门利益服从饭店利益;培养全体人员的协作精神和补位意识.
饭店组织结构类型:
直线制:适合规模小,业务单纯的酒店。特点是无职能部门,或设一个职能部门监管多种管理职能。
直线职能制:特点是把所有部门分为两大类:业务部门(一线部门)、职能部门(二线部门)。一线部门实行垂直管理,职能部门和业务部门实行横向联系。
事业部制:特点是一饭店主体为核心,生产
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