关于学校领导接待日安排的通知.doc

PAGE \* MERGEFORMAT - 6 - PAGE \* MERGEFORMAT - 1 - 关于学校领导接待日安排的通知 各部门： 为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步拓宽学校领导与广大师生员工的沟通联系渠道，广泛听取师生员工对学校工作的意见和建议。按照《福建商学院领导接待日制度（试行）》（附件1）相关要求，现将学校领导接待日具体安排通知如下。 一、接待时间 2019年1月7日下午2:30—4:30 二、接待地点 连江校区明德楼二楼接待室 三、接访领导 党委副书记吴访益 四、接待对象 学校教职工、学生 请来访人员填写《福建商学院领导接待日预约登记表》（见附件2），并于接待日前一周交到校办公室提前预约。如需提交书面材料的应在预约登记时将材料交至校办公室。对来访人员所反映的意见和问题，当场能够解决的当场解决；不能当场解决的由工作人员进行登记，填写《福建商学院领导接待日意见处理单》（见附件3）。 校办公室联系方式： 电话：0591邮箱：HYPERLINK mailto:fjsxybgs@fjcc.edu.cnfjsxybgs@fjcc.edu.cn 附件：1．福建商学院领导接待日制度（试行） 2．福建商学院领导接待日预约登记表 3．福建商学院领导接待日意见处理单 福建商学院办公室 2019年1月4日 附件1 福建商学院领导接待日制度（试行） ? 为拓宽校领导与师生员工沟通渠道，进一步发扬民主，畅通言路，广泛听取意见和建议，切实解决师生员工的困难和问题，强化监督力度，营造和谐的办学氛围，结合学校实际，特制定本制度。 第一条??接待日工作由在职的校领导轮流接待。根据接待议题，必要时安排有关单位、部门负责人参与接待。 第二条??领导接待日接待的对象为全校师生员工（含离退休人员）。 第三条??领导接待日时间为每月第二周的周一下午（寒暑假不安排），地点在连江校区明德楼会议室。 第四条??凡师生员工对学校的有关决策、决定和学校教学、科研、管理和服务等工作的意见、建议与要求等均属领导接待日工作内容。 第五条??学校办公室安排专人负责校领导接待日的协调、记录、督办和归档工作。每次接待日由1名校领导负责接待工作。负责接待的校领导要妥善安排好工作，保证接待日工作正常进行。若因故确不能参加，可委托其他领导接待。 第六条??为更有针对性、更高效有序地开展好接待日活动，提倡提前预约来访。来访人员填写《福建商学院领导接待日预约登记表》（见附件1，可从校办公室网页下载），并于接待日前一周交到校办公室提前预约。如需提交书面材料的应在预约登记时将材料交至校办公室。 第七条??办公室工作人员应认真做好来访人员的登记工作。校领导接待时，校办公室要安排1名工作人员负责现场工作，有序安排接待，积极主动、热情周到地做好服务工作。 第八条??来访人员要遵从接待安排，自觉维护学校秩序，按时到达接待地点，反映同一问题的群体应推选代表预约访谈，来访人数一般不超过3人。反映的问题，要实事求是、客观公正、简洁明了。对以上访为由无理取闹、妨碍学校正常工作秩序、经劝告无效者，交有关部门按规定处理。 第九条??对来访人员所反映的意见和问题，当场能够解决的当场解决；不能当场解决的由工作人员进行登记，填写《福建商学院领导接待日意见处理单》（见附件2，可从校办公室网页下载），由校领导批示后交有关单位、部门限时解决或解释；涉及学校重大问题或重要工作，应提交学校研究解决，并将解决结果予以反馈；对学校层面确实不能解决或有困难的问题和事项，必须向来访者做好解释工作。 第十条??经校领导批示需交由有关单位、部门处理解决的事项，相关单位、部门应在收到意见处理单的7个工作日内把处理结果反馈至校办公室。校办公室将办理结果及时报校领导审阅，并组织（协调）反馈给来访人。 第十一条??参与接访人员，应严格遵守工作纪律，认真解答问题，做到件件有着落，事事有回音，不推诿扯皮，不敷衍塞责。要自觉保守工作秘密，不得随意扩散来访者反映的问题，不得对来访人打击报复。 第十二条??本制度自发布之日起试行，由学校办公室负责解释。 附件2 福建商学院领导接待日预约登记表 日期： 年 月 日 编号： 预约人 性别 年龄 本人身份 （ ）学生 （ ）教师 （ ）职工 （ ）离退休人员 单 位 联系方式 预约访谈事项（如有书面材料可作为附件）： 附件3 福建商学院领导接待日意见处理单 接待时间 接待地点 接待领导 接待人 受理 问题 概述 接待领导 批示意见 签字： ??年? ?月 ? ?日 承办部门 落实处理 意见 签字： ??????????年? ?月 ? ?日