如何管理一个项目-培训课件V10.pptVIP

计划过程=你印象最深的是什么？ 33 启动过程 执行监控收尾过程 计划过程 2.2.5风险计划 77 什么是风险 风险是将来可能发生的不确定的事件或条件，风险发生后可能会带来积极或消极的影响。 风险的特征 不确定性 可能发生，也可能不发生 可以评估特定时段内发生的概率 有影响力 后果对项目有影响，比如额外的工作量、时间或成本 可以缓解 通过一定的措施可以缓解对项目的影响 * 风险管理的步骤 风险识别：确定可能影响项目的风险 风险分析：分析风险发生的概率和对项目影响 制定对策：制定应对风险的程序和方法 风险监控：监视后续风险，识别新的风险，评价 风险对策 风险管理步骤---详见链接 监控 对策 分析 识别 3缓解:我已采取必要预防措施了=降低风险的发生概率 4接受:我已经准备好如何处理了=降低风险的影响程度 1规避：不会再有这个问题了=降低风险的发生概率 2转移:这个问题与我无关=降低风险的影响程度 风险管理对策—吃水煮活鱼喉咙卡刺 风险发生概率 再也不吃了 买医疗保险 吃前仔细查 准备空心菜 风险影响程度 * 案例演练=结婚：案例示范 问题1：《项目任务书》 问题2：《项目计划管理表》 问题3：《项目风险管理表》 问题4：《项目沟通管理表》 计划过程=你印象最深的是什么？ 33 启动过程 执行监控收尾过程 计划过程 2.2.6沟通计划 “四个适当” 项目中的沟通管理简言之： 就是在适当的时间 将适当的信息 通过适当的渠道 发送给适当的项目干系人， 并确保项目干系人准确理解。 83 2.2.6沟通计划 沟通的三大原则 及时 准确 信息量恰到好处 85 关键人员 所需信息 频率 方法 沟通负责人 高层主管 高水平的成本、进度、质量绩效监控 问题及目标行为 每月 项目阶段报告 项目经理 …… 计划过程的关键TOP3 87 计划过程的关键点： 1.明确项目范围 2.全面的风险识别与对策 3.各关键干系人的识别与沟通计划 计划过程常见问题： 1.对工作任务的分解不充分 2.风险防范意识不强及没有沟通计划 3.计划通常由个人制定，未在项目组达成共识 计划不是一成不变的，而是一个重复滚动的过程。 * * 监控要点：以结婚生子为例说明 高风险的任务=试婚 与项目里程碑有关的进展=结婚证办理 使用的资源和费用=礼金 人员的表现=对方试婚期间的反馈 * 最好的措施是：缩小项目范围或降低任务质量要求 * 背景： 以下《9月1日周四老板行程11:00-12:00会展，人资周会，张三；15:00-16:00会展，开发部月会，李四；16:00-17:00会展，统筹部月会，王五》是老板的行程安排； 14:30的时候，老板突然打电话告知助理他有事，需要15:30分才能到达会展中心，这时你必须调整老板行程； 周四：老板、张三、李四、王五除了这些会以外没有其他会议了。 ? 问题： 若你是老板助理，如何变更“老板周五下午的工作行程计划”，才能做到《尽量做得“天衣无缝”，而且没有“痛苦”》？ * 举例： 厕所中中国人提醒：来也冲冲，去也冲冲！不冲又怎样？！ 日本人上厕所=如厕完→门口（紧闭，提醒：请洗手）→洗手池（不出水，提醒：请冲马桶）→马桶（不出水，提醒：请将卫生纸扔入纸篓）→。。。 * 案例：《弹弹堂》----2011.07《91弹弹弹》----2012.03《弹指三国》=/app_108/app/108/select 干系人分析：你只要了解了大家的需求，才可能去做需求平衡 四重约束：降低成本不一定要减工资，你可以加工资的同时，减少项目范围 生命周期管理：要开发一个产品比较的复杂，为了激励自己和团队，获得成功，一定要进行生命周期管理 * * 陈华强===手机Email139.com 如何管理一个项目？ * 课程内容 1 项目管理是什么？ 2 项目管理怎么管？ 1.0建造通天塔 1.1项目是什么 1.2项目管理管什么 1.3项目管理的精髓 2.0有效的项目过程管理： 2.1项目的启动过程管理：实际案例演练 2.2项目的计划过程管理：实际案例演练 2.3项目的执行/监控过程管理：实际案例演练 2.4项目的收尾过程管理： * 1.0建造通天塔 团队任务：用纸牌叠一个30厘米高的通天塔！ 时间限制： 8分钟内 资源限制：54张纸牌（除纸牌外不能用任何道具） 质量标准：1.5米外裁判连续吹3次不倒！ 评价标准：总分（=叠塔加分+剩牌加分+超时减分）最高的小组获胜 评分规则：叠塔成功且没有被吹倒，加500