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12.05 星期四
今天是开始实习的第一天,我曾询问过许多在事务所实习的学长学姐,他大多数人都说其实学不到什么东西,只是帮忙复印、整理文档、分类归纳做一些杂事、跑跑腿而已。而我甚至没有去XXXXX位于安微的分所报道,直接来到上海参与审计项目,我何其有幸第一次去事务所实习就能参与一个上市公司:上海XXXXX科技(集团)股份有限公司年度报告的审计与出具。
项目经理告诉我们XXXXX公司要求在春节之前出出年度报告,所以时间很紧张要做的事情很多,就看大家能不能吃苦了。我心想只要用的到我,我就能学到更多的知识,就是抱着这样的心态我投入一天的工作中。
带我的做事的师傅是王姐,因为我对于审计这些事还不是很熟悉,很不了解,她将整个审计过程的模板、表样拷贝给我,同时将母公司和子公司的数据库拷贝给我,要求我大致熟悉整个审计的流程,会熟练运用公司数据库抽取资料。
我们整个项目组组员年龄平均在28岁左右,是一个富有生机、富有活力的青春团队。我们大家在交流上没有代沟,很谈得来和谐相处,不到一天我就融入了这个大集体,和他们一起全身心投入工作。
12.06 星期五
我们项目组审计的单位上海XXXXX科技(集团)股份有限公司是国内第一家以智能建筑为主营业务,在深交所上市的高科技企业。形成以智能为龙头,以软件研发与系统集成为平台,集节能、机电、消防、影音、机房等多专业领域相互交叉的多维度发展格局。公司面向智慧城市、建筑节能、政府公建、博览会展、金融办公、城市综合体、智能交通、绿色智慧医院、星级酒店、数据中心、工业园区以及数字社区等不同领域,研究制订创新的行业解决方案,以咨询业务为引领,提供从前期规划、设计、施工、集成,到后期运维的贯穿建筑全周期的一站式全方位优质服务
经过昨天学习,我大致了解了工作流程,1、初步业务活动阶段2、风险评估及计划类底稿3、控制测试底稿4、实质性审计程序5、其他项目工作底稿6、单体报表及合并报表工作底稿7、审计、审阅及专项报告模板8、业务完成阶段工作底稿9、底稿目录及档案封面。 尽管刚开始帮忙复印、打印、传递资料,但还是学到很多东西,比如:怎么双面复印成单面、怎么缩印,Excel横向打印,PPT打印一页六个,还有很多常识性的经验比如审计底稿一般是A4单面纸。
12.08 星期日
今天做的是银行存款与其他应收款母公司的凭证抽查,我来到XXXXX公司的档案室,一本本记账凭证按照现收现付、银收银付、转账凭证顺着月份日期摆放的整整齐齐。与平时电脑操作不同,我真真切切的见到了真实的记账凭证、原始凭证。原始凭证都是按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,然后在粘贴记账凭证的背后,翻阅起来十分方便。
我所做的凭证抽查是王姐已经选好的一条条凭证,其中字下列的1代表现收,2代表现付,以此类推5代表着转账,我所做的就是审核记账凭证科目、金额、附件等是否正确;审核凭证所附发票是否符合规定,我需要把正确的记账凭证后所附的原始凭证填入补充那一栏,事情比较简单但十分繁琐,需要加被细心、耐心。我也发现抽到的银收银付凭证大多粘贴的是银行收款回单、银行付款回单、费用申请单等等。一一核对付款金额与报销、附件的金额是否一致,检查凭证附件是否齐全,原始凭证的各个附件日期是否一致,对了一整天的电脑真的是觉得头昏脑涨,可会计就是一件细致的工作。
12.10星期二
XXXXX集团主要包括两部分:一是智能建筑由上海东方延华节能技术服务股份有限公司、武汉智城科技有限公司、海南智城科技股份有限公司、上海震旦消防工程有限公司、琦昌建筑工程有限公司、嘉柏电子系统工程有限公司、上海多昂电子科技有限公司、上海东方数字社区发展有限公司组成;二是金融服务,上海普陀延华小额贷款股份有限公司。
而我的师傅王姐主要负责旗下多昂,嘉柏电子,东方延华这几个小子公司。经过前几天的凭证抽查,王姐已经充分信任我,她将其手下的比较简单的子公司多昂的凭证抽查交给我做,之前做的每一条凭证都抽出来我需要做的只是找出公司的凭证册子一一对照检查,现在是要求我自己选择合适的凭证在对应查找,难度很大成家深了。因为大家都很忙,王姐只是稍微和我讲解一下,其他的我只有在懵懵懂懂中摸索着前进。
我列出了需要进行凭证抽查的几类:银行存款、库存现金、存货、原材料、财务费用、管理费用、销售费用等等,主要抽金额较大的或是有异常变化的,一般计提就可以不用抽了,又长见识了。
12.14 星期六
今天一早来到公司忽然发现电梯口清静了很多,才发现原来今天是周末,日子过的糊涂了连休息日也忘记的了,不过外出审计本来就没有休息,所以也没什么盼头。不过周末也有周末的好处,公司总算不那么拥挤了,拿取资料、复印打印也方便了很多。
花了一个上午总算做完几个子公司的凭证抽查,下午开始做截止性测试,奋斗
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