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十、如何确保内控的执行? 第三章 内部控制建立 1、制度宣导 (1)培训 (2)制度制定前的充分沟通 2、执行 (1)建立执行性的文化 (2)选择执行性的人才 (3)执行性的制度:增加违反成本 3、高级管理者以身作责(榜样的力量是无穷) 十一、效果检测 检测内控执行效果 A:执行过程中的检测: 主动检测:如定期对各部门工作报告进行复核 :预算执行情况的定期复核 被动检测:如突发事件 其他反馈(员工、供应商、客户) 单独的评估(内控评价) 自我评估 内部审计 外部审计 第三章 内部控制建立 风险 1、战略过于激进 (1)脱离实际能力 (2)偏离主业 2、主观原因频繁变动:导致资源浪费 战略发展内部控制 战略实施 1、制定年度目标 2、编制全面预算 3、战略宣导:信息传递 4、实施监督 1、战略发展内部控制 定义:制定长远的发展目标与战略规划 第四章: 业务模块内部控制 管理制度 会计系统控制 定期检查 票据及印章的管理 1、帐户的开立 2、银行对帐单 1、授权/批准/审验 2、职责与权限:定期轮岗 3、岗位分离 (1)支付审批与执行 (2)保管、记录、盘点 (3)会计记录与审计监督 4、建立责任追究制度 1、规范资金的收支 2、程序 3、审批权限 1、预留印签管理:分开管理 (1)个人章:授权保管 (2)财务章:专人保管 2、票据的管理 资金管理风险 2、资金的内部控制 风险: 1、筹资决策不当 2、投资决策不当 3、调度不合理 4、管控不严:挪用、占用、抽逃 第四章: 业务模块内部控制 一、授权分离:请购/审批/购买/验收/审核/付款/采购评估 1、记帐与保管 2、审核及执行 3、授权与执行 原则: 1、纵向:独立不同部门的完成 2、横向:上下级的监督 (二)建立价格监督机制 付款 采购合同管理 购买 1、采购业务的集中 2、采购员的定期轮换 3、不得同一人完成采购全程(小额采购除外) 4、请购制度 5、请购各环节的记录,以备追述审计。 . 1、全方位的内部审计 (1)签约审计:虚假采购/盲目采购 (2)结算审计:是否按合同付款 (3)消耗审计:计划与实际的差异 2、审查采购合同价格 3、采购成本风险对策 (1)采购市场调查与信息收集 (2)建立严格采购制度:明确责任与关系 (3)报价及价格审批 超过金额的必须有3个以上供应商报价。 (4)建立供应尚档案的准入机制 (5)建立价格档案及价格评价体系 3、采购业务内部控制 风险 1、计划不合理:短缺或积压 2、供应商选择不当:招标及定价机制不科学,授权审批不规范 3、验收不规范 1、依据付款凭证而不是采购凭证 2、明确付款审核人的权利与义务 授权/岗位分离 第四章: 业务模块内部控制 规范管理流程 1、取得、验收、发出/盘点:强化会计的出入库等相关记录 2、建立存货岗位责任制 3、重视验收工作:规范验收程序与方法 4、建立存货保管制度 (1)储存条件及保险 5、详细的出入库、盘点记录 6、明确权限: (1)领用 (2)发出 4、资产管理内部控制 风险:积压或短缺 :资金占用及存货贬值 第四章: 业务模块内部控制 资产管理内部控制 岗位分工与授权 1、请购、审批、执行 2、采购、验收、付款、 3、保管与记录 4、发出申请、审批、记录 5、处置申请、审批、记录 应收帐款管理制度 信用的审批制度 销售 1、新客户:信用的保证制度 2、加强销售的退回管理 1、严格考核 2、实施奖罚:合理的清收奖励制度 3、销售部门负责收款 4、会计系统的控制 (1)销售、发货、回款 . 1、销售与信用的审核分开 2、销售业务的授权制度 5、销售业务的内部控制 风险 1、销售过程的舞弊 2、客户信用管理不到位:款项回收不力 3、销售政策不当 (1)渠道管理不当 (2)市场预测不准 A:销售不畅 B:货品的积压 第四章: 业务模块内部控制 合同管理 合同订立 合同履行 合同相关制度 1、建立合同履行的评估制度 2、监控合同履行的情况 3、强化:合同效果检查/分析/验收 4、财务按合同执行 5、建立合同的管理岗位责任制 1、确定合同的归口管理:合同登记管理:封闭管理 (1)统计(2)分类归档 (3)登记:订立/旅行/变更 2、明确程序:拟订审批/执行 3、定期的合同检查/评价:合同的薄弱环节 1、合同的会审:经济、可行、严密、合法 2、合同保管 (1)正本:归口管理部门 (2)副本:档案管理部门。 1、资信的调查 2、变更解除 3、台帐的登记、统计 4、印签的保管 5、合同档案的保管:一份合同一份档案 6、合同的传递/追查 合同管理 6、合同管理的内部控制 风险 1、
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