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案例部分:M(中国)的年度营销预算管理
盛晓东、赵琼
M集团是一家著名的国际耐用消费品制造与销售商,在每年年末均会制定详细的年度
经营方针与营销工作计划以指导其产品在中国营销工作的开展,其中,预算管理作为一种重
要的前馈性控制手段,是年度营销计划的重要组成部分。下面,我们就该公司在这方面的一
些具体做法详细解释。
一.背景资料
一.背景资料
一一..背背景景资资料料
M 集团在华有数十家独立核算的公司从事科研、生产,按照 M 集团的规定,这些制
造性企业(在图1中用A、B、C、D代表)的所有商品均统一通过M(中国)公司销售(从
营销预算的角度,本文重点介绍M中国的具体做法),其产业链关系可以简单示意如下。
制造公司A
制造公司B M M 分 消
(中国) (中国) 销 费
公司 区域性 商 者
制造公司C
分公司
制造公司D
图1:M集团简单的产业链(流通部分)
为了便于核算与管理,按照M集团的要求,M(中国)在进货价基础上统一加成X%
对外销售。按照M集团的整体战略部署,M(中国)作为一个成本中心开展工作,这也决
定了X%的毛利率将是M(中国)开展业务所需要的必要资金。
二.M(中国)预算管理的基本原则
二.M(中国)预算管理的基本原则
二二..MM((中中国国))预预算算管管理理的的基基本本原原则则
从每年的9月份开始,M集团就开始制定次年的营销计划,并进行了严格的内部分工:
首先由制造企业提出产品构思,之后与M(中国)协商营销方面的工作,最后由M(中国)
统一设计年度营销计划、编制年度营销预算管理。这些工作通常需要反复研讨,在次年1
月份完成,共持续约4个月的时间。
由于M(中国)肩负着M集团整体产品数十亿元的销售任务,营销预算管理是其日常重
要工作之一。M(中国)通过一套严格、系统的营销预算管理来支持营销工作的开展,这些
工作的开展除了贯彻了预算管理的一般性原则(如可量化、同成本控制联系起来、要有弹性)
之外,下面这点是至关重要的。
M(中国)认为,费用的投入是为了实现未来某段时期内的销售目标,是对未来收益的
预支,因此,预算管理要从经营的角度出发,按费用收、支两条线进行,避免费用使用的
无序化。
作为一个经营多元化产品的公司,M(中国)既有公司统一的整体预算管理,也有微观
的产品预算管理,两者是相辅相成的,下面我们就分别予以介绍。
三.M(中国)的整体预算管理
三.M(中国)的整体预算管理
三三..MM((中中国国))的的整整体体预预算算管管理理
本着以上的原则,M(中国)的预算编制工作是这样进行的:
1.首先确定营销目标与年度营销计划,分析达成目标的要素所在;
营销目标与计划直接决定了预算,因此,编制预算的第一步就是首先明确在未来的一年
中营销方面有哪些工作需要进行,以及如何做。
2.在第1步的基础上,确定费用项目,并分析历史数据,得出相关的关键控制比率;
通常,营销费用中比例较高的费用包括了消费者促销费用、广告费用、渠道费用(含返
利)、物流费用、店面展示助成、员工工资等,这些费用可以通过查阅历史数据并加以分析
以确定每类费用项目占销售额的比例。这些比例应根据未来一年的营销策略行动相应进行修
改。
由于M(中国)被定义为成本中心,因此,可以认为,营销费用总额不应该超过其X%的
加成部分。
3.用次年的销售计划乘以第2步得出的关键控制比率,得到次年的相关费用预算,分
析费用预算分配的合理性;
4.将费用预算按收、支两条主线进行划分,并据此进行管理。
如表1所示,M(中国)使用了
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