学生干部公文写作培训(4).pptVIP

学生干部公文写作 1 确定主题 2 确定正文框架 3 组织材料 4 草拟提纲 5 开始写作 6 正文排版 7 检查漏缺 公文写作大概步骤 结构： 大标题 前言 正文主体（各级标题及内容） 结束语 工作计划的结构 ·概述本计划的指导思想、依据、意义，制定计划的 缘由 ·将内容引入主体 ·内容比较固定，落实在思想层面 前言的写法 内容具有“目标前瞻性”与“可实施性” 正确使用编码方式 “ 一、” “（一）” “1.” “（1）” （适用于策划书、总结书） 合理构建各级标题及主体内容 主体部分的写法（重点） 主体部分的写法（重点） ·总体原则：罗列项目（做什么、怎么做）——归类 拟题（分层次）——填充内容 ·注 意：标题用词要正式 同级标题句式尽量统一 ·结 束 语：对整个计划做简单总结(表明态度、决心) 工作计划文档格式要求 ·正文标题：黑 体 二号字 加粗 ·一级标题：仿 宋 三号字 加粗 ·二级标题：仿 宋 四号字 加粗 ·三级标题：仿 宋 四号字 加粗 ·正 文：仿宋 四号字 不加粗 ·行 间 距：20.5—24.5磅（22.5磅最佳） ·全文首行缩进两字符（三级标题需对齐） ·一级标题、二级标题、三级标题要尽量做到字数大致相同、句式统一 （适用于策划书、总结书） 工作总结 总结书其主要内容是陈述一段时间内所做的事情，及取得的成效或体会，对某段时间的工作所进行的一次总分析，总研究。具有承前启后的特点 工作总结标题的写法 ·公文式：单位名称+时间事由+文种 ·新闻式：“主题”+单位名称+时间事由+文种 工作总结的格式 ·前言：简要概述基本情况切入总结的主旨 ·主体：做法和体会 成绩和问题 经验和教训 ·结尾：可以总结全文作展望，也可以自然结尾 活动总结的写法 ·标题 ·开篇：对活动进行介绍 ·活动的开展情况（活管部需要准确的财务决算） ·活动开展中的亮点（优点） ·活动中存在的问题：对整个计划做简单总结(表明态度、决心) ·改善措施 ·落款 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。 活动策划书 ·定义：在活动开展前，为了明确任务、提升质量，对即将进行的活动作总体安排的书面材料。 ·特点：内容全面、具有模拟性 策划的作用 1、表达思想，展现能力。 2、锻炼自己工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。 3、胜任社团干部职位。 4、为长远发展作打算。 策划书的构成 封面 活动目的/意义/背景 活动四要素 活动流程 经费预算 附件 正文 标题： ·格式一：单位名称+时间界限+事由+文种 （公文式） ·格式二：“主题”+单位名称+时间+事由+文种 （新闻式） 活动策划的结构 活动策划的正文 项目： 1.活动背景、目的（具体，突出活动核心） 2.活动主题 3.活动时间、地点（详细，明确，考虑客观情况） 4.活动对象 5.活动组织单位（主办单位、承办单位） 6.活动形式 活动策划的结构 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时 间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的 内容可选择以附录的形式出现） 8.经费预算（细致，详细） 9.注意事项（包括应急预案、安全预案等） 10.落款与日期 11.附表（通讯录、区位图等） 活动流程 （活动前期、实施阶段、后期工作） 要求简洁明了，使人容易理解，但表述要力求详尽，不要有遗漏。 不用局限于文字，可适当加入统计图表和安排图表等。 其次人员组织配置、活动对象、相应权责也用在这部分说明，执行的应变程序也要加以考虑。做出应急方案。 如：要考虑到一场晚会到场人数较多、晚会现场停电、话筒音响出现问题等应变因素。 活管部收取策划书要求 常规活动、长期活动、立项活动 常规活动：普通活动，办活动提前一周交策划书。 长期活动：特殊的常规活动，定期举办的，如：佳片有约、粤语课堂等。（只需要交一份合格的策划书，并向值班人员说明。） 立项活动：分为一级二级三级立项，需要上交资料经过审批，通过答辩最终确定活动立项。会给与一定经费支持，让协会通过立项活动打造属于自己的品牌活动。时间一般为：社团文化艺术节和百团风采展期间。 活管部收取策划书要求 时间：前一周周三晚18:30之前以电子档的形式交到社联公共邮箱。 1、策划书需要封面。 2、策划书除去封面外不得只有一页，