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PAGE \* MERGEFORMAT 20
浩彤房地产开发有限公司组织机构图及
相关职能
一、公司组织机构图
1、一个上级原则
2、责权一致原则
3、既无重叠又无空白原则人事行政部财务部物业管理部销售部企业管理中心工程管理中心策划部营销策划中心
人事行政部
财务部
物业管理部
销售部
企业管理中心
工程管理中心
策划部
营销策划中心
董事会
董事会
项目拓展部工程部预决算部设计部
项目拓展部
工程部
预决算部
设计部
二、人员编制图
董事长
董事长1名
董事长助理1
董事长助理1名
总经理
总经理1名
财务经理1名行政副总
财务经理1名
行政副总1名
工程副总1名
营销策划副总1名
财务主管1名工程部经理1名
财务主管1名
工程部经理1名
销售经理1名
物业经理一名行政经理一名
物业经理一名
行政经理一名
前期人员一名设计人员一名预算员一名出纳会计工程师二名销售员销售主管一名销售秘书一名
前期人员一名
设计人员一名
预算员一名
出纳
会计
工程师二名
销售员
销售主管一名
销售秘书一名
行政主管
行政主管
行政文员
行政文员
在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活
动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能
1、执行总公司决议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、 审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
二、营销策划中心职能
1、对总经理负责。
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,
呈报总经理。
3、负责根据销售部各个时期的销售计划,制订相应的推广策划方案。
配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不
断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地、公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
三、工程管理中心职能
1、向总经理负责。
2、参与工程项目投资策划,项目可行性研究工作,联络设计单位对
总体规划设计。,单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算
书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按
时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工部、投标工作、编写工程施工合同,并进行审批、
签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
四、企业管理中心职能
1、向总经理负责。
2、协助总经办管理人事行政部、财务部、物业管理部的具
体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
五、销售部职能
1、向营销策划中心负责。
2、负责公司住宅、商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、
租售工作。
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划。
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的
问题。
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、配合其他部门做好客户服务工作。
六、策划部职能
1、向营销策划中心负责。
2、根据公司的发展战略,制定房地产的各项推广策划方案。
3、负责房地产广告的制作及实际操作。
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施
工作。
5、协调销售部进行物业招商、租售工作。
七、设计部职能
1、向工程管理中心负责。
2、参与项目的投资分析,建筑策划等项目开发的前期规划工作,对
外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估
测工作。
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工
作,密切与预算造价部配合。
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,
做好与相应部门的交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作,做好
与总工室的工作配合和设计单位的衔接工作。
7、负责设计室对工地的服务,跟踪工作,参与图
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