工程档案管理规范（2016）.pdf

万达集团股份有限公司档案工作标准 WD 编号：DA2-2016 建筑工程档案管理规范 2016-04-01发布 2016-05-01实施 万达集团股份有限公司办公室 目 录 前 言1 1 管辖范围2 2 引用文件3 3 术语4 4 基本规定6 5 归档范围7 6 保管期限8 7 移交时限9 8 质量要求10 9 收集12 10 组卷13 11 编目17 12 验收与运输19 13 利用21 建设工程档案编制与移交说明22 建设工程资料归档范围27 I 前 言 为规范建设工程档案管理工作，使之更好地服务于公司经营 管理活动，根据国家相关法律法规、行业标准以及集团档案管理 制度，制定 《建设工程档案管理规范》，各相关单位应结合实际 情况遵照执行。 起草部门 ：万达集团股份有限公司办公室 万达商业地产股份有限公司行政部 1 · · 1 管辖范围 1.1 大连万达集团股份有限公司下属公司组织开发的万达广场、 万达茂、万达文化旅游城等工程项目在新建或改扩建过程中产生 的工程档案的收集、整理、移交、保管和利用等工作须依据本规 范执行。 1.2 各系统、公司或门店的装修、改造工程的工程档案管理工作 可参照本规范执行。 1.3 商业管理公司、物业管理公司、酒店管理公司、儿童娱乐管 理公司、主题娱乐管理公司等物业运营单位接收的工程档案由上 述公司依据本规范原则制定相应管理规范或参照本规范向开发 单位收集，开发单位须按接收单位要求收集整理和移交。 1.4 轻资产项目在产权人无书面明确要求的情况下，工程档案的 收集整理工作可参照本规范执行，也可依据地方标准执行。 2 · · 2 引用文件 《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014） 《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3） 《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-2000） 3 · · 3 术语 3.1 工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算， 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。一份项目核准批 复对应一个工程项目，如一个万达广场或万达城。同一地块或不 同地块内开发期或不同 “组团”的，以项目核准批复为准。 3.2 工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图 表、声像等各种形式的历史记录。 3.3 单项工程 指建设工程项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建 成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。如一栋酒店、一 栋购物中心等。 3.4 分部工程 单项工程中可以独立组织施工的工程。具体包括地基与基 础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、给排水和采暖、电气、