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工程监理资料分类、归档实施指南
一、合同文件
(1)委托监理合同(含安全监理、建筑节能监理内容)。
(2 )施工招、投标文件。
(3 )工程施工合同 (应建立合同登记台帐)。
(4 )分包合同,各类定货合同等。
(5 )合同变更资料。
(6 )合同争议、违约报告、处理资料。
(7 )总、分包合同汇总表
二、设计文件
(1)工程地质勘察报告。
(2 )建筑物测量放线回单及相关批复文件。
(3 )施工图审图意见及回复、人防、消防、环保等主管部门的审查
意见书。
三、监理文件
(1)监理公司资质证书、营业执照;监理人员名单(包括安全监理
人员),总监任命书,总监、总监代表授权书;监理部全体人员责任书及
人员资质证书;材料见证取送样人员上岗证。
(2 )监理规划(应包含旁站监理方案、安全监理方案)。
(3 )项目部监理人员组织机构图(明确责任人及安全监理兼职责任
人)。
(4 )监理实施细则(包括质量、安全、旁站、节能监理内容)。
(5 )建设工程质量监督交底纪要、见证取送样授权书、安全文明施
工责任书、项目安全监督手续。
(6 )公司下发的质量管理文件及国家现行规范等。
(7 )项目部监理人员到岗考勤记录。
(8 )工程施工阶段的晴雨表。
四、企业资质
(1)总包单位的资质资料及报验单 (企业执照、资质等级证书、安
全生产许可证、取费证——投资控制时)。
(2 )专职管理人员资格证:项目经理、施工员、安全员、质检员、
档案员、预算员、测量员、材料员、统计员、合同管理员、机械管理员、
劳资员。
(3 )特殊工种上岗证:电工、焊工、防水工、试验工、机操工、塔
吊操作工、架子工、起重工、塔吊指挥、安装拆卸工、爆破工等特种作业
人员的名单、岗位证书和身份证的复印件。
(4 )分包单位资质资料及报验单[企业执照、资质等级证书、安全生
产许可证、特殊行业施工许可证、国外(境外)企业在国内承包工程许可
证、各类资格证及上岗证] 。
(5 )供货单位的资质资料及报验单 (营业执照、产品合格证、备案
证明、生产许可证、产品安全认证证书)。
(6 )工程检测试验室资质资料及报验单。
五、工程变更
(1)图纸会审前的监理读图纪要。
(2 )对建设单位提供施工图的有效性提出的书面验证意见。
(3 )图纸会审和设计交底纪录(总监应签字)。
(4 )设计更改通知。
(5 )技术变更核定(洽商单)——建设、施工、监理单位提出,必
须经设计主管工程师签字并加盖设计单位公章。
六、施工组织设计
(1)总体施工组织设计及审查意见书 (施工单位应明确工程质量、
安全生产保证体系)。
(2 )分部施工组织设计及审查意见书。
(3 )其他专项施工方案及审查意见书。
(4 )安全专项施工方案及审查意见书。
(5 )安全事故的应急救援预案。
七、开工/复工报审
(1)开工/复工报告及报审表 (必须由总监签认)。
(2 )规划许可证、施工许可证。
(3 )建筑工程施工强制性条文检查记录。
(4 )施工现场质量管理检查记录(表A.0.1 )
(5 )工程暂停令 (必须由总监签认)。
八、测量核验资料
(1)工程定位测量记录。
(2 )轴线、标高抄测记录,垂直度检查记录,沉降观测记录。(高层
应含各层定位抄测记录)
(3 )测量仪器(全站仪、精纬仪、水平仪等)有效检定证书。
(4 )临时控制点的保护措施在专项测量方案中应有明确规定。
九、质量控制
(一)重要材料报验资料(钢材、水泥、河砂、石子等结构性材料进
场复验台帐)。
(1)钢材质保及复验、水泥质保及复验、墙体材料、防水材料及复
验、砼外加剂及复验、铝合金型材、塑料异形材及复验、建筑门窗、建筑
幕墙材料及附件、给排水管材及管件、内外墙涂料、建筑玻璃、建筑陶瓷、
厨房卫生设施、电器开关、插座、砂、石复验(C30 以上钢筋混凝土所使
用的石子必须做压碎指标检测)。
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