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Company Logo LOGO LOGO 2009年9年行政人事部工作总结 行政人事部工作职责 部门职能：负责公司的行政管理、人力资源管理、仓储物流管理。 行政管理： 1、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。 2、负责公司行政制度的制定、修定、完善、执行和监督。 3、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 5、负责公司办公设备的管理及办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。 6、负责公司后勤保障，如卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作、机车票预定、宾馆预定等。 7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。 8、负责公司证照办理、年审工作。 9、组织安排公司各种会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。 10、丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 人力资源管理： 1、负责拟定、完善公司人事管理制度。 2、负责组织公司架构及岗位的设计，负责岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作。 3、负责员工招聘、聘任、岗位变动、离职、解聘等人事管理工作。 4、负责编制员工培训计划并组织实施。 5、负责制定员工绩效考核的标准和制度及组织绩效考核实施，并对考核结果进行分析。 6、负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议。 7、制定和完善公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪酬方案。 8、了解国家及地方劳动法律法规，处理劳资关系，办理员工劳动合同和社会保险等工作。 9、根据国家有关规定和政策，会同有关部门做好员工因工受伤或死亡的抚恤工作。 10、负责督促、执行、检查劳动纪律的执行情况，提出违纪员工的处理意见。 11、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项补贴、加班工资的审核工作。 行政人事部工作职责 仓储物流管理： 1、负责根据公司要货计划，做好发货下单工作，并做好发货下单信息数据录入工作。 2、负责做好产品的物流配送工作，保证产品准确及时配送给客户。 负责及时解决物流过程中出现的问题。 3、负责客户咨询、投诉的接收和组织解决。 4、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪物料的发送。 5、与生产部密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能。 6、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。 行政人事部工作职责 09年人力资源工作总结 2009年，人力资源管理完成了以下工作： 1、起草完善了公司薪酬方案、制片员提成方案、绩效考评细则等，并监督实施； 2、各部门人员招聘工作； 3、人员入职离职调岗等人事管理工作； 4、按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作； 5、员工劳动合同签订及社保缴纳工作； 6、员工培训等。 人员配置基本情况： 2008年12月底，公司人员共75人，至2009年12月底，公司人员增至97人（已转正93人），其中管理人员23人（管理人员此指总经理、副总经理、各部门经理、主管），占24%。 各部门人员配置情况为：财务部8人，产品部33人，生产部22人，销售部17人，行政人事部11人，总经办6人。 09年人力资源工作总结 人员配置基本情况： 09年人力资源工作总结 人员配置基本情况： 09年人力资源工作总结 部门 人员配置（人） 总经理 副总 经理 部门 经理 主管 员级员工 财务部 8 1 1 6 产品部 32 1 4 28 生产部 22 1 2 19 销售部 17 1 6 10 行政 人事部 11 1 2 8 总经办 6 1 1 1 3 人员招聘工作情况 2009年各部门共申请招聘人员52人（后取消招聘1人），为满足公司招聘需求，采取了多种招聘渠道进行招聘，主要有：在招聘网络发布招聘信息、参加人才市场组织的大型招聘会及各人力资源公司组织的招聘会、到各大中院校参加现场招聘、利用人力资源公司的资源提供符合公司用人条件的人选待。2009年共招聘到新员工47人，2010年招聘到1人，尚有3人未完成招聘，招聘完成率为94%。 09年人力资源工作总结 人员招聘工作情况 09年人力资源工作总结 部门 申请职位 申请人数 招聘完成人数 尚未招聘人数 备注 行政 人事部 仓管员 4 4 0 　 统计员 1 1 0 　 仓库主管 2 2 0 　 行政文员 2 2 0 　 前台文员 1 1 0 　 司机 1 1 0 　 企业文化专员 1 1 0 　 销售部 业务员 2 2 0 　 销售助理 1 0 　 取消招聘 区域经理 4 2 2 11月12日申请的北京/东北区域经理未招到 财务部 会计 2 2 0 　 出纳 1 1 0 　 09年人力资源工作总结 人员招聘工作情况 　 0