试制小批量产品管理制度.doc

中国3000万经理人首选培训网站 试制小批量产品管理制度 目 的：为了规范试制产品管理，特制定试制产品管理制度。 二、适用范围：仅适用于试制出的小批量产品，不适用于正式生产已外包装的零头产品。 三、责 任 者：总工办负责人、质保部负责人、生产部负责人、仓库保管员。 四、制 度： 1、 试制出的小批量产品因其制造过程的特殊性，故应妥善管理并作好记录。 2、试制产品禁止当作产成品直接销售。 3、试制产品的处理： 3.1 留取一定数量作为样品，定期作各质量项目的检查，以确定或改进工艺规程。 3.2 留样剩下的试制产品，应根据产品品种、数量的具体情况进行回收加工或销毁。 4、 严禁有关人员将试制产品私知送人，一经发现，公司将根据情节轻重对责任人员予以严肃处理。 行政事业部事务工作流程 一、?????????? 办公用品领用 ? 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 ? ? 二、?????????? 印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。 4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 ? ? 三、?????????? 复印 1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。 2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。 3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。 4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 ? 四、?????????? 传真收发 ? 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。 2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。 3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。 ? ? 五、?????????? 信件收发 ? 1、?????? 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 2、?????? 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3、?????? 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。 4、?????? 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。 5、?????? 对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。 ? 六、?????????? 名片管理 ? 1、?????? 公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、?????? 印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。 3、?????? 名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。 4、?????? 公务、客户名片须在公司内作为共享资源。 5、?????? 自确认名片内容起，一周内到行政部领取。 6、?????? 名片印制费用每季度摊销一次。 ? 七、?????????? 公司设备申请流程 ? 为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程： （一）原则： 讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成： 1.??? 配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别； 2.??? 要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上； 3.??? 要使库存保持合理的限度（基本上无闲