工作总结写作五步曲写作知识.doc

工作总结写作五步曲一写作知识 毛主席曾经指出：人类总得不断地总结经验，有所发 现，有所发明，有所创造，有所前进。在工作中，总结具 有承前启后、继往开来的作用，撰写总结是深化认识、推 动发展的重要途径。常言道：文无定法，但有章可循。不 论写哪种类型的总结，都要抓好搜集材料、明确主旨、拟 定提纲、起草初稿和修改定稿五个环节。笔者结合单位工 作总结的撰写实践，对每一环节中应注意的事项进行分析 和探讨。 一、搜集材料，摸清情况 写总结好比盖房子，前提是要拥有大量的材料。只有 肚里有货，才能笔下有文。写总结要实事求是，客观反映 现实，重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、 准不准确，直接影响到写作质量。我们需要通过认真细致 的回顾分析，深化对以往工作情况的了解和认识。不仅要 知其然，还要知其所以然，做到心中有数。在案头准备的 过程中，既要找所需的素材，也要找可用的观点。搜集材 料要在“全”和“实”两字上下工夫，采取先发散后集中 的方法，尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。材料 有“死”的，也有“活”的。前者指从文件和网络、期刊 等媒体上查阅检索到的各种现成资料，后者指通过观察、 调查、采访等方式直接得到的客观事实。 储备材料。“博观而约取，厚积而薄发”。写总结，工 夫在平时。我们在工作中要做个有心人，眼观六路，耳听 八方，养成积累各种材料的好习惯。平时开会、交谈、读 书、上网时，就要善于观察、记录、剪报、追记，设法留 住材料，以备不时之需。对于收集的材料，既要有面上的 数据，又要有点上的事例；既要有经验的归纳，又要有问 题的分析；既要有必威体育精装版的情况，也要有历史的信息；既要 有上层的精神，也要有基层的反映。每项工作都有特定的 业务范围，在内容上有一定的规律性。我们可以有针对性 地搞一些“集装块”和“预制件”，进行分类储存，建立 “材料库”。这样，一旦来活儿就能快速成文。 深入调研。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。“没 有调研就没有发言权”。开展调研是搞好总结的首要一环。 我们必须在走基层、搞调研上下工夫，坚持深入实际、深 入基层、深入群众，真正获取源头活水，而不能闭门造车、 以空对空，这样才能使总结出来的东西更加鲜活而具体、 准确而全面。调查研究的过程，实质上就是在探寻中求证 的过程。因此，我们应事先制定周全可行的调研提纲和计 划，带着问题下去，带着答案回来。在调研过程中，一定 要深入基层，放下架子、扑下身子、沉下心来，重点是围 绕上级关注、领导关切、群众关心的热点问题，单位事业 发展中的难点问题，组织开展综合性或专题性的调查研究, 把事情的真相和全貌调查清楚，把问题的本质和规律把握 准确，把发展的思路和对策研究透彻。例如，我们每年起 草全院工作总结前，都要到下属研究所进行调研，了解情 况、总结经验、分析问题、探讨对策，为谋划下一年工作 提供决策依据，做到胸中有全局、手上有典型。 二、明确主旨，梳理思路 古人云：“文以意为主，意犹帅也”。每一篇都有行文 目的和用意。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中 起着“统帅，，作用，决定了材料的取舍、结构的划分和观 点的拟定。总结的主旨除了要求鲜明、集中外，更重要的 是要求正确。既要符合“上情”，包括党的路线方针、国家 的政策法规、上级要求和领导意图；也要符合“下情”，即 要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时，必 须“抬头看”，学习领会上面文件精神，学会站在一定高 度上、从大局出发认识和分析问题；同时也要“俯下身”， 熟悉了解基层实际情况，坚持深入一线、深入群众听取和 收集意见和诉求。 领会意图。明确“为何写”。总结报告是领导思想意志 的体现。只要把握住了领导的意图，就把握了全文的主旨 和基调。写总结的难点就在于如何表达领导意图。俗话 说：干活不依东，累死白搭功。起草者的主要任务就是要 准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意 图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意 图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图，对这些意 图一定要心领神会，才能更好地抓住行文的主旨。在把握 领导意图上，我们要善于“换位思考”，站在单位高度和领 导角度上看问题、写材料，这样才能使写出的总结上高 度、有深度。努力做到“三个要”：一要跟踪。平时要重视 揣摩领导的思想观点，了解领导的关注点和兴奋点，把不 同场合下领导对同一问题的看法和主张串联起来，分析吃 透并提炼成文字。二要加工。善于和敢于对领导的思想观 点进行加工再创作，既得“提炼深化”进行升华，也得 “穿衣戴帽”做好修饰。三要交流。寻找机会与领导进行 “双向交流”，在思想上产生“同频共振”。在写总结过程 中，我们应尽可能减少中间的转达环节，争取直接与“一 把手”做面对面地沟通，实现思想对接，避免做无用功。 梳理思路。明确“写什么