学校行政助理个人年终总结报告及小结.doc

学校行政助理个人年终总结报告及小结 伴随着紧张而忙碌的工作，20xx年又悄然过去了，在 公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的 共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。 20xx年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了 正轨，公司的管理也逐渐的正规化，这就要求我们办公室 办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的 做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的坚 强后盾。回顾过去一年的工作，留给我的有成功的经验， 也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作, 作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结： 在2 Oxx年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、 文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸 的收发工作，具体是：1 ?协助办公室主任建立本部门各项 工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈、落实 领导指示。2?负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作, 做好办公室档案收集、整理工作。3?负责公司红头文件的 登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报 刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章 使用的登记、签字工作。6?负责食堂饭卡的冲值、费用支 出、流水帐登记工作学校行政助理个人年终总结报告及小 结。7?做好会议纪要，接待来访人员。8?做好办公室人员、 安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9. 配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。 10?负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。11 ?做好 领导及办公室主任临时交代的工作学校行政助理个人年终 总结报告及小结。其中文件管理情况为了使公司文件管理 秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与 提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中， 按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各 分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工 作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工 作情况在20xx年的宣传工作中，在主任的指导下，围绕着 更好的做好接待工作，创造一个良好的接待环境为目的， 针对每年的安全月、消防月、以及今年的Hl N1流感的实际 情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增添 光彩。生产协调会情况经主任安排，我代表办公室参加了 每日早晨的生产协调会议，会议上我认真记录各班组、区 块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取 当天事情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾??职工 食堂管理情况在主任的领导和安排下，我从今年3月份开 始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员，为了使职工 食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高，在主任的指 导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐，争取 做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员 工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使 用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在领导的 分配下，我对20xx年的用章登记工作做了详细的记录，并 监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字， 现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为 了规范公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了 XX年度 机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表, 并监督大家认真、及时签到，考勤对公司不算是很大的事 情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的规 范，所以在20xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合 同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能 得到保障，经久耐用，经领导安排采取书面合同对所购物 资进行制约，公司今年共签订了39份材料合同，5份工程 合同，6份大型设备合同，15份其他类合同，对这些合同 的签订和打印工作，我认真的按签订合同的要求对其一一 办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存 取工作得到很大的提高。 二、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水平 仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总 结、领导和同事们的批评指导，对我今后的提高是十分必 要的，我的缺点与不足自己总结有以下几点：1、在协助管 理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性，今后我应加强学 习不断提高自己的水平，工作中不断总结经验学校行政助 理个人年终总结报告及小结。2、与同事交流少，关心同事 不够。具体表现：（1）跟同事们的联系不够，缺乏交流；（2） 工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给 我指出过，但自己也注意改正自己的不足，还需进一步努 力。 三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工 作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持 和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷 心的感谢!但是我也