信息管理椰系统课件管理信息系统2012总复习.ppt

管理信息系统 管理信息系统Management Information System 2011~2012第一学期 《MIS》课程的要求 — 内容 引言 第一章 信息系统和管理 第二章 管理信息系统概论 第三章 管理信息系统的技术基础 第四章 Web开发的基本技术 第五章 管理信息系统的战略规划 和开发方法 第六章 管理信息系统的系统分析 第七章 管理信息系统的系统设计 《MIS》课程的要求 — 内容 Chapter 1 Chapter 2 Chapter 5 Chapter 6 系统分析概述---系统开发的思想 主要步骤图示 系统分析任务与步骤 （1）识别原系统的问题 （2）明确信息和功能的需求 （3）改进原系统的流程 （4）提出新系统的逻辑模型 数据流程图的画法 一般遵循“由外向里”的原则，即： 画分层DFD的注意事项 1．合理编号 分层数据流图的顶层称为0层,称它是第1层的父图，而第1层既是0层图的子图，又是第2层图的父图，依此类推。由于父图中有的加工可能就是功能单元，不能再分解，因此父图拥有的子图数少于或等于父图中的加工个数。 为了便于管理，应按下列规则为数据流图中的加工编号： 子图中的编号为父图号和子加工的编号组成。 子图的父图号就是父图中相应加工的编号。 DFD的分层表示 画分层DFD的注意事项 2．注意子图与父图的平衡 子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。但下列两种情况是允许的，一是子图的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。二是考虑平衡时，可以忽略枝节性的数据流。 画分层DFD的注意事项 画分层DFD的注意事项 3．分解的程度 经验表明，一般说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。同时，分解时应遵循以下原则： 分解应自然,概念上要合理、清晰。 上层可分解的快些(即分解成的子加工个数多些)，这是因为上层是综合性描述，对可读性的影响小。而下层应分解得慢些。 在不影响可读性的前提下,应适当地多分解成几部分,以减少分解层数。??????? 分层DFD实例 管理业务流程调查 管理业务流程图 （Transaction Flow Diagram ,简称TFD ） 就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。 管理业务流程图 业务流程图的特点 ???? 图描述的主体是票据、帐单的业务处理。 ??? 票据、帐单流动路线与实际业务处理过程一一对应。 ??? 图中票据、帐单是有“ 生”、“ 死”的，即用它的一次生命周期来表示出一笔业务的处理情况。 管理业务流程图 ?业务流程图的作用 ???制做流程图的过程是全面了解业务处理的过程，是进行系统分析的依据。 ???它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。 ???系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。 ???用它可分析出业务流程的合理性 例题 企业的生产、销售各部门提出材料领用申请，仓库负责人根据用料计划对领料单进行审核，将不合格的领料单退回各部门，仓库保管员收到已批准的领料单后，核实库存帐，如库存充足，办理领料手续，并变更材料库存帐；如变更后的库存量低于库存临界值，将缺货情况登入缺货帐，并产生订货报表送交有关领导。经领导审批后，下发给采购部。 例题 请画出储户持存折到银行柜台办理存取款业务的管理业务流程图。 数据流图练习 1．请绘制储蓄所取款系统的数据流程图，处理过程如下： 储户将填写好的取款单及存折或定期存单交储蓄所。经查对账户，将不合格的取款单及存折或定期存单退回储户；合格的取款单及存折或定期存单送取款处理。处理时要修改账户，处理结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将定期存单、取款单存档。 参考答案 1. 数据流图练习 请根据某批发店的如下销售处理过程，绘制数据流程图。 对收到的用户订单进行审核，不合格时退回用户；将合格的订货单送仓库审验。仓库根据库存台帐查验订货单，若有货则向用户发货；若缺货，则通知采购部门订货。 数据流图练习 数据流程练习 2．请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图，处理过程如下 （1）计算生产材料用量。供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到生产材料用量表；这个表除保存自用外，还要复制送厂部。 （2）计算材料净需用量。根据生产材料用量和库存文件中材料起初库存、储备定额等数据计算材料净需用（采购）量表，并保存。