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对高校学业预警管理档案建设的思考 【摘要】学业预警机制是高校教学管理中的新模式，对于促进高校教学质量发展起着积极的作用。学业预警管理档案对于完善学业预警体系，规范学业预警工作，提高高校人才培养质量提供了重要的保障。 【关键词】学业预警；档案；档案管理 目前全国高校基本上都实行了学分制培养方案，要求学生必须在规定的年限内取得规定的学分，才能毕业。许多高校每学期或每学年都会统计规定期限内学分修读情况，未修够学分比例若达到预警规定，学校会提出学业预警。也就是通过预先发出警报，便于预警主体做出相应的对策性决定。学业预警机制是指高校在学生学业管理工作中，及早发现和识别学生潜在的和现实的学业问题并向其本人和家长告知，警示可能发生的不良后果，通过学校―学生―家长三方之间的沟通与协作，根据学生的实际情况采取相应措施，帮助学生提高学习成绩，顺利完成学业的一种管理制度。预警机制可以看作是一种信息沟通和危机干预机制，为进一步提升人才培养质量，提高整体教学管理水平起着积极的作用。学业预警体系包含三个模块：学业预警、学业援助、学业预警档案建设。 一、学业预警 （一）学业预警时间和预警对象。学业预警应该分为事前干预和事后预警。事前学业预警是常抓不懈的工作，班主任和任课老师需要在平时工作中及时关注学生学习状态，给予学习困难同学关心和帮助，借助各方力量对其学习状态进行提前干预，比如同一寝室的同学互相督促，指定专人辅导，监督经常旷课学生的课堂出勤情况，及时进行谈话教育。从日常的教学工作中真正体现高校教育“以生为本”的教育理念。事后预警，也就是在每学期或每学年考试结束后，对当学期或当学年学生所获得学分进行统计，如达不到所规定的最低要求，给予预警。所以，可以看出，事前干预的对象可以是全体学生，而事后预警的对象是个别学生或者学业困难学生。 （二）确定预警等级。对于学业成绩不达标的学生，传统的处理方式是在期末考试结束后，对学生的考试成绩及学分获得情况进行统计，准确地统计出学业预警范围学生的信息，提供给学院学生工作办公室。由班主任或辅导员将《学生学业预警通知单》以适当的形式交给学生家长，帮助家长了解孩子在校的学习情况，通过家长的配合做好教育工作。这种程度的预警视为黄色预警。每学期开学补考后，再次汇总统计学生前一学年或学期所获得学分情况，如还低于学校规定的比例，则进入学业预警红色等级，可视情况邀请家长到学校面谈，对于学生下一步学业发展进行规划和商谈，从为学生未来学业发展、职业生涯发展着想的视角认真处理学业预警的后果。 （三）学业预警沟通机制。学生学业预警机制工作的环节多、工作量大、战线长、涉及人员多、既包括学生本人，又涉及到学院领导、任课老师、班主任、学生管理部门、教学管理部门等等，因此对于预警信息的沟通交流，采取多种信息渠道来进行，沟通渠道是否畅通、沟通方式是否妥当都影响到沟通的效果和预警的意义。沟通方式可以丰富一些，可利用面谈、电子邮件和电话等传统方式；也可用微信、QQ群等网络聊天工具和交流平台进行多维度、多手段的沟通交流；还可以经常关注学生的微信群等的使用，及时了解学生的思想动态。同时还要考虑学生的个性差异，采取合适的沟通方式，才能取得学生的信任。在跟家长交流时，要考虑家长的心情和接受程度，与家长了解学生以往的学习风格和学习习惯等，希望家长给予学生支持，而不是给予压力和批评，寻求家长的配合共同帮助学生。在与受预警学生进行学业预警谈话，一般情况下，最好进行个别谈话，要尊重学生的个性和能力差异，应本着关爱学生、理解学生的真诚态度交谈，了解学生对于学习的真实心理，帮学生查找问题和原因，要给受到红色预警的学生指出学业预警的可能后果，并有针对性地帮助其制订下一步学习计划，树立新的学习目标。这是学业预警最重要的环节，是学业预警能否取得实效的关键。另外，还需要班主任与任课老师沟通，了解学生对课程的认识、接受程度，对学习的态度，了解其学业出现问题的真正原因。多方位的良性沟通可以形成学生、家庭、学校间积极互动的良好局面。 二、学业援助帮扶计划 在全方位沟通的基础上，班主任或辅导员业已了解受预警学生的整体学习状态和影响因素，然后制定帮扶计划进行学业援助，这是关键所在。学业预警与帮扶体系涉及到学院、辅导员或班主任、任课教师、家长以及心理中心、学习援助中心等多方的密切配合，需要构建一个领导有力、执行有效的组织系统。学院内部，应成立学业预警与援助小组，根据学院的具体情况，由分管院长负责，以教学管理人员、学生辅导员、班主任、任课教师为成员，有心理咨询老师、班级学生干部、家长等参与其中，制定《**学院学生学业预警与学业援助实施方案》，指导学业援助工作的顺利执行。 （一）心理援助。学生的学业发展与心理发展密切相关，身心健康是进行社会活动的保障。心理学的实践意义在于揭示心理现象的规律，并帮助人们运用