货物需求及服务要求.doc

货物需求及服务要求 一、采购项目 1.采购项目：河南理工大学2017年度外文图书采购项目。 2.采购预算：20万元。 3.服务内容：2016年以来国外知名大学或优秀出版社出版的外文原版图书、教材（含编目、加工）。 4.本次招标项目采取现场采购和书目订单采购的方式，采购人全权委托投标供应商，根据采购人提供的书目订单，通过投标供应商自有渠道，高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及相关加工服务工作，所产生一切费用包含在投标总价中，采购人不再追加任何费用。 5. 投标供应商必须为采购的图书提供编目和粘贴可充消磁条、条码等加工服务，根据图书馆要求保证加工质量。具体见编目要求和加工要求部分。 6. 投标供应商必须在本标期内为采购人提供1～2次现场采购图书机会，如：全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会、指定的出版社等，所需的费用由投标人承担，投标供应商必须在投标文件中给与承诺。 7.投标供应商所提供图书如不符合采购人的复本、质量及内容要求，包括现选的图书，投标供应商应无条件负责退换，所退换图书必须按采购人要求选择，投标供应商不得自行随意调换。 8.到货率要求：投标供应商接到河南理工大学图书馆提供的图书订单或现场采购书单后，应及时组织配书，第一时间将甲方图书订单报往国外出版社，在规定的时间内，保证图书到货率达95%以上。 9．在交验图书过程中，乙方须认真清点图书帐目，准确无误后打印分包帐和总括帐（包号、分包账与总括帐一致），然后交付采购人进行验收、登帐。 10.图书质量要求： (1)投标供应商必须保证图书进货质量，严禁加入盗版图书及其他类型非法出版物。投标人为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。若出现有盗版或其他类型非法出版物，将按书价10倍赔偿。 (2) 投标供应商必须保证所供图书与河南理工大学图书馆所报出的订单图书相符，如发现与订单不相符的图书，被视为是供应商掺书，采购人可以按照所掺书的原价书款，对供应商进行10倍的罚款。 (3) 本次采购图书质量必须符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》的有关规定，均为正版图书确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题，若出现上述问题，供应商必须无条件及时退换。 11.投标供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务计划。 12.投标供应商必须提供图书供应（含编目加工）方案供评标委员会谈判，图书供应（含编目加工）方案的格式、内容自定。 二、供应商图书供应及服务要求 1.投标文件承诺接到中标通知十五个工作日内签订供货合同，并在签订合同之前交纳所中标段金额3%的履约保证金；若不按时签订合同或不交纳保证金者，视为自动放弃中标。 2.中标单位要保证所供图书的质量，并按照采购方要求的品种和数量，在接到采购方提供的图书征订单2个工作日内将订单所列图书信息反馈给采购方；如果有个别版本出版社无书，须提供该出版社联系电话以备采购单位核实，若事实不符，则以不诚信为据，解除与其签订的供货合同并不再退还履约保证金。 3.供货要求：送货时要提交所送书目的详细单据及电子版单据。所供图书若有污损、破损、图文不清、错页、缺页、漏页、倒装、缺附件及与订单不符的图书\期刊等问题，中标单位应无条件在7日内退书或调换。中标报价为目的地交货价（本校图书\期刊仓库内）。由此造成的损失及费用全部由投标人承担，采购方不支付报价以外的运输等其它费用。 4.中标方应保证所承担的图书加工的工作质量，准确率应保证在98％以上，若招标方校对人员发现错误率超过2％，则外文原版图书每册10元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 5.中标方应保证按招标方所要求的图书品种数量供书，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标方必须无条件退货，并以非订购图书码洋支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 6.中标方应保证供应正版图书，对盗版图书招标方有权拒绝验收，中标方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止中标方的供货资格，并且由中标方承担由此而引起的一切法律责任。 7.中标单位投标文件中的承诺条款与本合同具有同等法律效力。中标单位标书中的承诺条款与本合同不符的内容以本合同为准。 8.中标方所供图书必须是招标方预订的，由正规出版社出版的正版图书。一旦发现盗版图书，中标方应负全部的法律责任，招标方将保留追究中标方法律连带责任和经济责任的权力。 9.要求在2017年10月底之前基本完成合同约定的供书任务。三、商务要求 1.投标报价：投标人根据招标