计算机应用基础之五【第5章电子表格处理软件应用51-53】.pptVIP

5.1 Excel入门 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （1）选取单元格 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （2）输入文本 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （3）输入数字 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （4）输入日期和时间 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （5）三种数据输入示意图 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （6）使用填充柄填充数据 ? 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （7）使用填充柄填充数据 ? 5.1任务 Excel基本操作 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 单击菜单“文件”→“保存”命令 快捷方式是：Ctrl+S 使用上述三种方式时，对已命名的工作簿将直接保存；对新工作簿会弹出一个对话框，需选择路径后单击对话框的“保存”按钮。 对已命名的工作簿，还可以单击菜单“文件”→“另存为”命令，将该工作簿保存到其它地方，或者以新名称保存工作簿。 5.1任务 Excel基本操作 单击主窗口的“关闭”按钮， 即可退出Excel 。 5.1 相关知识 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表 单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元 5.1 相关知识 一切操作都是在工作表上进行 一个工作表由256列和65536行构成 一个工作簿可以有多个工作表组成，但最多255个，系统默认是三个工作表， 系统默认工作表的名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet3 5.1 相关知识 列标：列的编号，由A,B,C…等字母表示，共256列 行号：行的编号，由1,2,3…等数字表示，范围为1～65536 单元格地址：是单元格在工作表中的位置，由所在的列标与行号组成。表示方式是“＄列标＄行号”，称作单元格绝对地址，如“＄ E ＄ 5”表示E列5行的单元格；如果用仅“E5”表示，则称作单元格的相对地址。 单元格区域：多个单元格组成的区域，用“左上角和右下角的单元格地址表示，如“B3∶E7” 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 在名称框中显示单元格的名称 5.1 体验与探索 请同学们在电脑上自己完成 课本第161页第（4）项 课本第161页第（5）项 5.2 任务2 管理工作表 管理工作表，是进行新增、删除、复制和移动工作表等操作。请学习下面二个内容： 5.2 任务2 管理工作表 工作表命名： 在工作表标签上单击鼠标右键，选择“重命名”，输入名称后按键盘上的Enter键。 删除工作表; 将鼠标移到要删除的工作表标签处，单击右键，选择“删除”命令。 5.2 任务2 管理工作表 复制或移动工作表操作： 右键单击工作表标签或直接单击菜单栏上的“编辑”，在选择“移动或复制工作表”命令后弹出的对话框中，按需要确定三个选项，单击“确定”按钮。勾选“建立副本”是复制工作表，不勾选仅仅是移动工作表。 仅在当前工作簿移动工作表时，可在工作表标签处，按住鼠标左键移动鼠标，当“▼”标志到合适位置时松开左键，即可快速移动工作表。 5.2 体验与探索 对工作簿进行加密保护，防止随意编辑、更改其数据内容等操作。请看右边的演示： 5.3 格式化电子表格 　　　格式化电子表格，是对工作表的格式进行设置，也就是对工作表进行修饰，使其更加美观易读。右图是未格式化的原始表格，下图是格式化了的同一张表格。 5.3 格式化电子表格 1.字符格式化 2.数字格式化 3.相关知识：对齐方式、文本控制、数字格式按钮和数字格式分类 5.3 格式化电子表格 例一： 在Excel中工作表中，选定要格式化的单元格或区域，如课本上“销售清单”工作表的标题区域（A1∶B1）。 单击菜单栏上的“格式”→“单元格”或使用快捷键“Ctrl+1”，打开“单元格格式”对话框，如右图。 将标题区域设置为跨列居中对齐，操作见右图演示。 例二： 在“销售清单”工作表中选择单元格区域(A2∶H2)。 单击菜单栏上的“格式”→“单元格”或使用快捷键“Ctrl+1”，打开“单元格格式”对话框，如右图。 将它们的字符格式设置为楷体、14号、加粗，操作如右图演示。 5.3 格式化电子表格 5.3 格式化电子表格 1.对齐方式 (1)水平对齐：居中、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐 (2)垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐 2.文本控制 (1)自动换行：当数据超出单元格长度时，在单元格内自动换行 (2)缩小字体填充：字号自