第四章 组织职能.pptVIP

第四章 组织职能 1. 了解组织结构的构成与形式，掌握组织职 能的原则； 2. 理解制度的种类； 3. 掌握人力资源管理的内容与原则； 4. 掌握人员选聘、培训与组合的原理要求； 5. 掌握考核与奖酬的原理与要求。 1. 掌握部门划分的方法； 2. 掌握制定制度规范的要求与方法； 3. 掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求； 4. 掌握奖酬体系设计的方法与要求。 组织职能概述 组织职能的涵义与内容 组织职能的涵义。组织职能是指为有效实现组织 目标，建立组织结构，配备人员，使组织协调运行的 一系列活动。 组织职能的基本内容（见图4.1）。 组织职能概述 组织职能的原则和程序 组织职能的基本原则（见图4.2）。 组织职能概述 组织职能的基本程序（见图4.3）。 知识测试的重点内容为： 组织职能的基本原则与程序。 单元一 组织设计能力 初露锋芒 怎样设置精简高效的组织机构？ 冯新志承包了公司下属的一个小厂。职工 共有五十多人，原有的机构都解散了。冯新志 必须在进短时间内，重新建立起精简高效的组 织机构。可是，应该怎样设置部门？管理幅度 与层次是怎么回事？有哪些可供选择的组织形 式？弄得冯新志一头雾水。 初露锋芒 （1）你能说清部门、管理幅度、管理层次 是怎么回事吗？ （2）你认为什么样的组织才是精简高效的 组织？ 组织横向结构设计 组织结构设计 组织结构的涵义。是组织内的全体成员为实现组织 目标，在管理工作中进行分工协作，通过职务、职责、 职权及相互关系构成的结构体系。 组织结构的影响因素（见图4.4）。 组织横向结构设计 组织结构设计的时机。组织结构设计主要针对三 种情况（见图4.5）。 组织横向结构设计 部门划分的涵义与原则 部门划分的涵义。部门划分是指把工作和人员组织 成若干管理的单元，并组建相应的机构或单位。 部门划分的原则（见图4.6）。 组织横向结构设计 部门划分方法 按人数划分部门； 按时间划分部门； 按职能划分部门； 按产品划分部门； 按区域划分部门； 按工艺过程（设备）划分部门； 按服务对象划分部门。 组织横向结构设计 部门职责委派 委派职责，分配任务的一个最基本的依 据就是按业务工作的类似性分配任务。在向 各部门委派职责时，应注意防止发生下列问 题： 重复； 遗漏； 不当。 组织纵向结构设计 管理幅度与管理层次 管理幅度。 管理幅度亦称管理跨度，是指一名管理者直接管 理的下级人员的数量。 管理层次。 管理层次亦称组织层次，是指社会组织内部从最高 一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。 管理幅度与管理层次的关系。 管理幅度与管理层次互相制约，之间存在着反比例 的数量关系。 组织纵向结构设计 管理幅度与层次设计 管理幅度设计。必须坚持既要有效控制，又要提 高效率的原则进行。其直接影响因素 （见图4.7）。 组织纵向结构设计 管理层次设计。 管理层次设计的制约因素主要有：有效管理 幅度、纵向职能分工，以及组织效率等。 高层结构与扁平结构。 组织结构的基本形式 直线制 基本涵义。这种组织形式没有职能机构，从最高 管理层到最低层，实现直线垂直领导（见图4.8）。 组织结构的基本形式 优缺点。优点是： （1）机构简单，沟通迅速； （2）权力集中，指挥统一； （3）垂直联系，责任明确。 其缺点是没有职能机构，管理者负担过 重，而且难以满足多种能力要求。只适用于 小规模企业。 组织结构的基本形式 职能制 基本涵义。是指设立若干职能机构或人员，各职 能机构或人员在自己的业务范围内都有权向下级下达 命令和指示 （见图4.9）。 组织结构的基本形式 优缺点。优点是管理分工较细，利于工 作深入，便于充分发挥职能机构的专业管理 功能。但这种组织形式容易出现多头领导， 政出多门，破坏了统一指挥原则。 组织结构的基