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商丘怡家家具商场
管理制度汇编
2017年1月
编制说明;
一、以“扁平制”方式编制,结构从简。
二、为公司扩张做储备,重点培养中高级人才。
三、编重核心业务。
四、要求偏高,逐步实施。
设;
董事长1人,执行董事1人(兼任招商部经理),财务经理1人人事行政部经理1人,物业管理部经理1人,企划部经理1人,招商部主管1人。
人事行政部:经理1人,(建任一楼主管、二楼主管1人,三四楼主管1人)
企管部;经理1人,平面设计1人。
物业管理部;副经理1人,电工1人,安保主管1人,货梯1人,
保安;若干。保洁;若干。
财务部;经理1人,财务兼收银;1名
招商部:经理1人、(兼任),主管;1名
商场总经理工作职责
岗位名称:商场执行董事兼总经理
直接上级:董事长
直接下级:财务、企划、物业、招商、人事行政各部门负责人
工作职责:
1、认真学习、深刻领会公司企业文化精神,自己的言行举止要符合公司的企业文化要求。并用公司的企业文化指导自己的日常管理工作,确保所管理的商场的运营和发展符合公司企业文化。
2、按公司的要求结合本商场实际情况,本着“精干高效”的原则,落实本商场的组织构建。
3、带好商场的管理团队,营造相对宽松、和谐的工作氛围,确保商场各部门平稳、高效的运行。
4、根据公司的发展战略和具体要求,制定本商场的各项具体工作计划,报公司审批后,按步骤组织实施。并出台相应的保障措施,确保计划的落实到位。
5、受公司的委托,代表本商场,与经营户和合作单位签订各种合同,也可以授权本商场下属部门签订,但都必须对合同的严肃性,真实性,经济性负全责。
6、合理安排人力、物力、财力、努力实现广场的经营目标,分析、研究商场所在城市行情、密切关注竞争对手的动态,采取必要的措施,确保本商场的先进性,促进商场形象和市值的提升。
7、协调处理好商场所在城市的各种外围关系,争取政策,用足政策,确保商场的经营环境比较理想。协调处理好商户与商场之间的关系,协调处理好消费者和商场及经销商之间的关系。
8、高度重视新闻安全,杜绝有恶意的负面报道见诸媒体。
9、抓好员工的素质教育和业务培训,牢固树立并在工作中体现服务意识,打造好信誉平台。抓好后备人才的发现、培养和输送工作。
10、积极配合公司的发展战略,努力寻找合作伙伴和合作机会,为司的进一步拓展做出贡献。
11、维护公司品牌和形象的严肃性,在宣传、拓展、外联等管理活动中,按公司CI系统中相关要求实施,确保公司的品牌形象的一致性。
12、负责对商场各项活动、各种业务工作的监督和检查,开源节流,在不影响商场整体形象的前提下,努力增加经济效益。
13、带领员工创新、将收集的各种信息进行分析,找出合理有效的成分,对以前的工作进行调整和纠偏。
14、完成公司交办的其他工作
商场(物业)副总经理工作职责
岗位名称:商场副总经理(物业)
直接上级:商场执行董事
直接下级:各相关部门负责人(电工、安保、设备、维修)
工作职责:
1、以身作则,实践公司企业文化。与商场执行董事充分沟通,相互理解,工作中形成默契,相互搭配好,补台不拆台。
2、认真学习与分管工作相关的专业知识,做到业务精通,真正成为专家。熟悉国家实施的安全法规及公司各项安全规章制度,物业副总(物业负经理)具体负责商场的安全工作,特别是用电、消防、财产保全等方面工作,确保常年无事故发生。
3、负责商场改造、维修项目的报批及配置工作,落实施工队伍,抓工作进度,抓施工质量,负责工程审核、决算工作。
4、根据分管工作的范围,分别制定具体的工作计划,并制定出具体详细的保障措施,确保计划的可行性。
5、处理好分管部门之间的工作关系,协调好与其他部门和条线的工作关系,保证商场的各项工作平稳和谐进行。
6、具体组织各类会议,切实解决各分管部门上交的问题。教会下属解决问题的方法,促进整个管理水平的提升。带领所分管部门的员工,形式多样的学习专业知识,并在实践中加以应用,促进相关人员业务水平的根本提升。
7、切实关心下属的工作,学习和思想,做好让员工愉快的工作。切实关心经营厂家的营销活动,为他们排忧解难,做好服务。
8、负责商场管理卫生制定的制定,日常监督、检查。
9、落实具体的开源节流、增收节支措施,在不影响商场整体形象的基础上提高经济效益。
10、起草对内外的管理协议,并签署生效,为实行管理奖罚措施提高依据和基础。
11、具体负责落实商场执行董事制定的工作计划,及时反馈落实过程中的各项信息,完成商场董事交办的其他事务。
12、负责商场的日常物业管理工作。检查部门工作落实情况并对员工进行考评。
13、加强员工的思想教育工作,培养员工爱商场如家的思想,检查督促员工的行为是否规范。
14、确定工作目标,制定工作和培养计划,做好工作安排,做好每月、季、年度的工作总结。核实经营户的装修图纸,进行事中控
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