Project 2010 企业项目管理.pptVIP

任务类型的设定 固定单位：当有多个资源在同一个任务上工作时，随着添加新的资源，工期缩短 固定工期：资源的工作量 固定工时：资源的加班 （激活投入比导向） 设置任务的相关性 任务相关性是两个任务之间的关系 设置重叠或者延迟时间间隔 地基建设——盖房子 Finish-to-start（FS） 前置任务完成后才能开始后续任务 灯光工程——音响工程 Start-to-Start（SS） 前置任务开始才能开始后续任务 工程完成——闭幕仪式 Finish-to-Finish（FF） 前置任务完成后，后续任务才能完成 培训授课——培训反馈 Start-to-Finish（SＦ） 前置任务开始，后续任务才能完成 显示详细信息 突出显示变化 自最后一个操作后突出显示变化 提示项目计划的冲突 帮助初学者了解项目 突出显示所有相关的变化 识别关键路径 将关键任务和非基本关键任务用不同的颜色表示 甘特图工具——关键任务 STEP 2 资源管理和资源规划 建立项目资源库 项目资源一般包括人力、设备、材料，也包括资金 资源的类别 常规资源和预算资源 工时资源 材料资源：完成任务所需要的物品、原料或其它消耗材料 成本资源 资源工作表的创建方法 从Project中创建资源 从公司通讯簿中添加资源 从公司活动目录中添加资源 手动输入资源（资源工作表视图） 资源信息的定义（资源选项卡） 分配资源的几方式？ 任务——信息——资源选项卡（双击） 在甘特图资源名称中添加 在任务详细信息视图中添加 资源选项卡——分配资源 STEP 3 资源预算和成本控制 项目的成本体系 各摘要任务成本 各任务成本 资源成本 工时类资源的成本 可变成本（费率、工作时间、资源投入） 固定成本（每次使用成本） 材料类资源的成本 可变成本（单价和材料数量） 固定成本（材料的每次使用成本） 任务的固定成本（除资源成本以外的其它成本，如管理成本） 摘要任务本身的固定成本 项目固定成本 STEP 4 项目的沟通和跟踪 跟踪项目执行阶段的变化 根据已经定义的项目比较基准 甘特图工具——比较基准 Project可以产生１１组比较基准 最多可以产生４组数据的比较 制作一份完整的项目报表 Project 提供了５大类２２种报表格式 可视报表 可以利用Project数据在Excel和Visio中创见可视报表 数据透视表（Excel） 图表和图示（Excel） 结构化图表（Visio） 实时分析 导出项目数据到OLAP Cubes进行分析 小节： Microsoft Project 给企业带来的核心优势 高效创建完善的工作计划，及时确认项目交付成果 确把握局部变化对项目造成的影响，以便对任务、日程、资金进行控制 对项目信息进行有效的传递和报告，以及时调整工作计划 及时预警和规避项目中的潜在风险 工具——选项——日程 项目——更改工作时间 * 视图——表格——成本 项目——报表 * Project 2010 企业的项目管理 MCT/郑学谦 课程目标 如何利用好Project去做好时间管理，任务管理，资源管理，成本管理 协助解决项目冲突 企业需要项目管理 什么是项目管理 一项有计划性的任务 有许多可变因素 不是一个人可以完全掌握和完成的 例如：盖一栋大楼、办公室装修 企业无时无刻不需要项目管理，只是您是否选对了工具 每个部门都有进行中的项目 无论是企业或部门都需要可以查阅、分析与管控进行中的项目的机制 项目管理的重点 Microsoft Project在项目管理过程中的效果 计划阶段 定义各项任务和里程碑，理清逻辑关系 设置资源，建立资源成本和任务成本 实施阶段 跟踪进展控制进度、资源、预算 调整计划已适应工期和预算的变更 生成报告：进展、成本、资源利用状况和预算变更 收尾阶段 获得实际的任务工期 分析、收集和总结问题和经验 为同类型的项目进行评价和归档 四个步骤可以实现快速项目管理 STEP 1 项目定义和任务排程 快速创建项目的辅助方法 项目模板 视图 项目向导 任务 资源 跟踪 报表 设置任务工期 工作单位 工作单位与日程的排定相关（正排、倒排） 分钟时、工时、工作日d、周工时w、月工时mo（日历） 预估工期“？” 建立里程碑任务 将工期设置为0 创建周期性任务 插入——周期性任务 拆分任务 １ 设置日历工作时间 日历模板：提供整个计划日程排定的基础 日历模版可以应用于 项目日历 资源日历 任务日历 修改与新建日历 （五一、十一） 删除无用日历 建立任务列表 使用甘特图建立任务列表 创建、删除和移动任务 创立和组织任务的大纲结构 通过摘要任务识别项目的主要阶段 可以利用自顶而下，自下而上的方法进行项目规划 可以自由选择查看不同级别的信息 能够以WBS的方式区分任务的层次 大纲数字／插入ＷＢＳ列 工具——选项