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房地产开发企业 高层管理人员职位说明书 BY EDDIE YU 第一章 企业职位说明书设计 第二章 总 经 理职位说明书 第三章 开发副总职位说明书 第四章 工程副总职位说明书 第五章 成本副总职位说明书 第六章 营销副总职位说明书 第七章 财务副总职位说明书 第八章 行政副总职位说明书 第九章 总工程师职位说明书 第十章 总会计师职位说明书 房地产开发企业 高层管理人员职位说明书 第一章 企业职位说明书设计 一、 职位描述的内容和作用 企业组织结构中，具体部门职位的描述，规定了该职位的主要职责、任职资格、上下级关系、 绩效要求、服从的规范等的基本要求；使员工对自己的工作要求有一个清楚的了解。职位描述通 常用职位说明书来表述，应做到清晰、明确、准确，它是企业进行员工管理的核心文件。 职位说明书也是企业进行员工招聘的必要文件。它规定了什么样的人可以适合这个岗位，人 力资源部门在进行人员筛选上，必须按照其要求进行初步选拔，把符合基本要求的人员加入后备 选择队伍。 职位说明书又是企业绩效考核的基础。判断员工是否符合职位要求、是否完成了职位的职责， 就是要和职位描述中规定的职责进行对比，看其是否完成了该职位的关键绩效指标 KPI 。没有明 确的职位要求，就无法判断员工是否符合企业的需要。 职位说明书更是企业员工培训的前提。我们可以比照员工的现有技能与职位职责要求的差别， 有针对性地组织员工的培训活动，使其更好地满足职位的需要。 二、 企业职位权限的分类 企业经营管理活动中，主要体现下列权限： 1、 人事管理权限 是指对企业员工的管理权力范围，主要包括任免权(聘用、解聘权) 、薪酬确定权、考核权、奖 惩权等。 2、 财务管理权限 是指对企业资金的预算、收入、支出及相关信息的管理权力范围，包括预算权、资金支出审 查权、相关财务信息审查权等。 3、 信息管理权限 是指对企业各类核心信息的创造、修改、查看、发布、审查的权力范围。 4、 业务管理权限 是指对具体的业务(技术) 工作开展的管理权力范围，尤其是在重大业务(技术) 方面企业往往需 要明确界定相关的管理权限。 三、 职位说明书编制要点 首先，要根据企业的组织结构设计方案，明确各部门的作用，界定部门的职能、设定部门的 第1 页 职责范围和管理权限，进行部门职能描述。只有明确了组织的职能，才能确定企业部门的设置。 部门职能描述是对部门任务或者功能的阐述，是服务于企业的总任务或者总目标的。 其次，根据企业的部门职能描述，设计部门的组织结构，合理设置所需要的相应职位，明确 各职位之间的隶属关系，编制部门职责说明书。 第三，根据部门职责说明书，确认各职位的职责和要求，编制职位说明书。 企业组织结构设计、部门设置方案和部门职能描述、职位说明书的编制，由企业人力资源部 门组织完成，经各职位的直接上级和间接上级交叉审核、确认，形成企业的完整组织结构体系。 企业职位说明书通常用以下方式描述： 表述权限和参与方式的动词 ＋ 需要完成的工作或动词所指向的对象 ＋ 职责目标，即：动 宾结构 ＋ 目标。如：“监督和控制年度部门预算，确保开支符合业务计划”。 表述权限和参与方式的动词在企业中是多方面的，根据工作的不同而不同，常用的用于表述 企业组织中某一具体职位责任行为的动词有如下几个方面： 思考行为，可以用“研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划”等动词； 上级行为，可以用“批准、指导、确立、规划、监督”等动词； 管理行为，可以用“达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督”等动词； 业务行为，可以用“主持、组织、指导、参加、执行、控制、安排、提供、协调、监督、管 理、会同