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监管员入职培英训(长久集团质押监管部)-新
长久集团质押监管部;吉林省长久实业集团有限公司(简称长久集团),创建于1992年,总部设在北京。现已发展成为以整车物流规划、零部件物流、普货物流、仓储、运输、配送、汽车销售、质押监管等领域集约化综合服务集团。
;长久集团注册资本1.6亿元人民币,员工总数达2000余人,资产规模超过10亿元人民币。长久集团主要产业涉及乘用车物流、商用车物流、汽车销售、汽车零部件物流及普货物流等,业务领域遍及全国各地。长久集团是目前国内最大的现代化汽车物流民营企业,在中国的汽车物流行业中位居三甲之列。
2006年1月长久物流被
中国物流与采购联合会评为
5A级物流企业,成为中国
15家具备5A级物流标准的
企业之一。
;
;;监管员——监督管理;
质押监管员——对质押资产的所有权和安全性进行监督管理;
什么是质押资产——通俗的说就是放在你家里担不属于你的东西;
商品车质押监管员——对存放在被监管方(4S店)的处于待销售状态的质押车辆的所有权和安全性进行监督管理;
具体内容:对车辆合格证与钥匙的保管,对车辆库存状态的监察,各种表单与账目的规范化填写,与公司总部和被监管方(4S店)之间的沟通。
;经销商(4S店):为了销售,需要更多的在库商品车供客户挑选,但是流动资金量有限,限制了进货量,需要融资支持。
银行:拥有资金,寻求金融市场客户,但缺乏专业知识,面对风险小心谨慎。
由银行向经销商提供金融支持,出资购买商品车辆放置在经销商处销售,这些车称质押车辆,待质押车辆售出后经销商清偿款项。
为规避其中风险,银行委托专业的第三方公司对此业务全程进行监管。质押监管业务应运而生。
;; 质押监管是指出质人(货主)以合法占用的货物向质权人出质,作为质权人向出质人授信融资的担保,监管(保管)人接受质权人的委托,在质押期间按质权人指令对质物进行监管的业务模式。;包括国家经济状况和政策
导向,都将对整个汽车行
业的产生影响。; 质押监管业务是因风险而衍生出来的一项货代监管业务,监管方是受出质人委托,合法进行货物监管的保管人,对货物的安全性、完整性负有重要责任。
监管员作为监管方控制风险的第一战线,也是整个风险体系中最为关键的控制环节之一。因此,监管员的风险意识与风险控制力就成为体现质押监管业务监管方整体水平的要点。
;因质押监管业务随着风险而生的特性,所以在责任心与道德品质方面对监管人员素质要求很高。
作为一个极为特殊重要的岗位,不但要有高度的风险意识和责任心,还需具备良好的服务意识,不断提高工作水平和沟通能力,在确保质押物安全、完好的前提下,为店方提供更好的服务和帮助,也是一支优秀的质押监管团队所需具备的。
;质押车辆到店,标志监管工作的开始。;;接收银行邮寄给监管员的所有车辆合格证与钥匙锁入保险柜。
如钥匙未随合格证邮寄到,则对着合格证上的车架号去找对应车辆收取钥匙。每辆车给店方留一把带遥控的主钥匙以备其销售试车之用,其它钥匙全部收取,连同合格证一起锁入保险柜。
按每一张合格证上的车架号去查看在库车辆,察看:;;;;;;监管员要做到每日早晚各一次的查车工作,以防止质押车辆因店内销售抵押等方式造成授权人的融资风险。
每日两次的查库的及时准确性成为质押监管能力的一大重点,也是防范监管风险的主要方式,在保管好合格证的前提下,严格查车。
查库内容:车辆是否有私自移动、是否有私自售卖,如有异常填写《日查库反馈明细》;;每月月底,监管员对所有《质押车辆手工/电子台帐》上状态为在库的车辆进行盘点;
监管员要求店方库房负责人随同查库,对照帐目上的车架号与实车一一核对;
月末盘点为监管工作中重要的风险控制手段,务须认真负责;
每次月末盘点均需填写《质押物库存核对清单》。;;;换证操作中的“证”,指车辆合格证,代表了车辆的物权;
因各种原因店方有时无法给银行汇款赎车,但需销售我方监管车时,以店方自有车辆与我方监管车辆进行交换,此操作称换证;
店方需要换证时,填写《换证申请书》,监管员审核,店方传真银行,监管员等待总部指示。
经总部审批通过后,店方抵换过来的车辆视为我方监管车辆,收取合格证与副钥匙,将我方车辆合格证与钥匙交给店方,在《质押车辆手工台帐》上进行更新,相应位置由店方指定授权人签字,将库存变动登记在当日的《抵/质押物清单》,并更新《质押车辆电子台帐》。
;;;;;银行将质押车辆的款项交付给银行,银行通知我公司总部,总部通知监管员将质押车辆的钥匙和合格证交付店方,这些车辆成为店方自有车辆,此业务称赎退证,也叫放车;
店方提出赎退证申请时,需填写《赎/退证申请书》,监管员审核店方的签字盖章是否规范,合格后由店方直接传真银行,银行通知我公司总部,总部向监管员发出正式放车通知;
接到总部通知后,由店方指定授权人在《质押监管车辆
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