招聘管理流程 .doc

PAGE PAGE 10/10 天津市圣光实业发展有限公司 编 号：TJSG-HR-03 版 本：1.0 生效日期：2009-01-15 管理体系文件 招聘管理流程 密 级： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 招聘管理流程 编 号：TJSG-HR-03 版 本：1.0 生效日期：2009-01-15 范 围 适用于公司总部及项目公司员工的招聘、录用管理工作 控制目标 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才 岗位职责 人力资源部门（人力资源部、综合部） 人力资源部 组织年度人力需求调查，制订全公司年度人员招聘计划 公司各部门人员和项目公司副总及以上管理人员的招聘 办理公司统一招聘新员工的报到手续 项目公司综合部 编制本项目公司年度人员招聘计划并上报总部； 组织本项目公司部门级经理和一般员工的招聘并报总部备案； 办理本项目公司招聘新员工的报到手续。 各部门 提出本部门人员需求 参与招聘的面试工作 对本部门新员工试用期的考核鉴定 公司领导 各项目公司总经理：审批项目公司部门级经理和一般员工聘用 用人部门分管领导：审核分管部门人员需求申请和聘用 行政分管领导：审核公司年度招聘计划和中层干部人员聘用，审批中层以下人员聘用 决策委员会：审核公司高管、下属公司总经理、副总经理聘用 总裁：审批公司年度招聘计划、公司中层及以上和下属公司总经理、副总经理聘用 董事长：审批公司年度招聘计划和公司高管聘用 管理流程 流程说明 招聘原则 坚持“公平、公正、公开”的原则。所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 坚持内部优先原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 坚持亲属回避原则。招聘、面试、录用过程中，与应聘者有亲属关系的工作人员应回避，确为招聘所需的，应报公司行政分管领导审批。 招聘计划和需求 人力资源部门（人力资源部/综合部，以下简称“人力资源部门”）根据公司领导审批通过的年度人员编制计划，组织各部门进行年度人力资源需求分析，确定需要招聘的岗位及人数，制定年度公司人员招聘计划报行政分管领导审核，总裁审批后（项目公司由项目公司总经理审批）组织实施招聘。项目公司年度人员招聘计划应报总部人力资源部备案。 用人部门因工作需要，需超出编制或改变原年度招聘计划的，由部门负责人填写《用人需求（增补）申请表》报人力资源部门。申请中需详细列拟增职位的原因、职责、资质、技能、经验、到位时间等要求，对超出原编制的还需附拟招聘岗位的《岗位说明书》。 增补人员应提前申请，具体时间为： 中层以下岗位： 提前10天； 中层岗位： 提前1个月； 高管岗位： 提前2—3个月。 增补申请审批权限：详见表（一） 表（一） 人员类别 提出申请部门 审核部门（人） 核准人 备注 总部编制内中层以下岗位 用人部门 部门分管领导 行政分管领导 总部编制外中层以下岗位 用人部门 部门分管领导 行政分管领导 总裁 总部中层部门经理/副经理 用人部门/ 人力资源部 部门分管领导 行政分管领导 总裁 总部高管（分管领导） 决策委员会 总裁 董事长 项目公司总经理、副总经理 决策委员会 决策委员会 总裁 项目公司部门经理/副经理 用人部门/ 综合部 部门分管领导 行政分管领导 项目公司总经理 项目公司中层以下人员 用人部门 部门分管领导 行政分管领导 注：项目公司中层及以下人员超编制须报总部行政分管领导审批。 招聘渠道 招聘工作由人力资源部门指定专人负责；根据招聘岗位、需求数量、人员要求、到岗时间和招聘费用情况，选择适合的招聘渠道，在满足招聘需求的情况下节约招聘成本。 招聘渠道通常分为内部招聘和外部招聘两种形式。鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 内部招聘的主要方法有：内部推荐法、公开招聘法。 外部招聘主要方法有：员工举荐、广告招聘、人才招聘会等。 内部招聘流程 内部招聘形式 内部员工推荐：当公司内部出现职位空缺或新增职位时，公司应鼓励员工利用自己的人际关系为公司推荐公司内的优秀人才，同时公司也应给予推荐了合适的职位人选的员工一定奖励。 内部公开招聘：在尊重员工和用人单位意见的前提下，采用竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。 内部招聘方案 人力资源部门拟定内部招聘方案，报行政分管领导审批。招聘方案内容包括：拟招聘岗位、岗位职责说明、应聘条件、工资及福利待遇、合同期限、应聘报