合同管理会签制度 .doc

- __________公司合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为适应市场经济的需要，进一步提升本公司的管理水平，建立科学合理、切实可行的合同管理模式，全面提高合同的管理质量，预防因合同管理失误造成的企业利益损失，维护企业的合法权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。 第二条 合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生的一切经济往来，应当签订合同。 第三条 合同管理实行分级管理原则和法律顾问归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度 第四条 本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。本办法所指的合同包括： （1）公司的经济、技术合同。 （2）项目融资合同； （3）资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同； （4）担保合同； （5）购销合同； （6）企业合并、兼并、联营合同； （7）公司认为有必要审查的其他合同。 第五条 公司根据业务类型，指定相关法律顾问对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。 第六条 法律顾问对公司管理人员及员工进行合同的管理培训。 第二章 合同的审查和订立 第七条 在合同签订前，合同承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： （1）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； （2）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； （3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； （4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； （5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 （6）重大项目合同还应对其可行性进行论证。 第八条 合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理机构验核。 第九条 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要审查。 第十条 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。 第十一条 有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，必须有法律顾问和经济技术等专业人员参加。 第十二条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。 第十三条 合同的草拟。 合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。 合同应当包括以下内容： （１）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式； （２）签约的目的和依据； （３）标的； （４）数量和质量，包括检测标准和方式； （５）价款或酬金，包括支付方式； （６）履行的地点、期限和方式； （７）争议解决方式； （８）违约责任； （９）变更或解除条件； （１０）．根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款； （１１）正副本份数、存放地点； （１２）生效的时间和条件； （１３）约定的联系方式； （１４）附件名称； （１５）签约的地点、日期； （１６）签约各方开户银行及账号； （１７）签约各方公章或合同专用章； （１８）法定代表人或代理人 签章。 一般合同由各经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。公司反复使用的合同，应制定规范的合同文本。 重要合同由法律顾问负责拟稿。 第十四条 重大合同会审制度 合同签订之前，承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请本业务机构、财务机构、审计机构、法律顾问顺序审核后，报送法定代表人或其授权人签订合同。 业务机构、财务机构、审计机构、法律顾问在审查合同草案时，可根据需要，要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。 业务机构及财务、审计机构应对审核的合同出具审核意见书；法律顾问应对审查的