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Outlook基本操作手册 Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法 一、添加并手动配置 Exchange 帐户 注意: 1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007， 若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。 2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定、10.0.5 开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性 Exchange 帐户只能在第一次运行 Outlook 时添加，或者通过关闭 Outlook、然后单击 Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 关闭 Outlook。 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。 ?注释? ??只有在已安装 Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。 执行下列操作之一： 创建新配置文件?? 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。 单击“添加”。 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后单击“确定”。 这是当启动 Outlook 时看到的名称（如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。 添加新的邮件帐户 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置 Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置 Exchange 帐户。 选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。 单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。 键入邮件管理员分配的 Exchange 服务器名称。公司Exchange邮件服务器IP为：68 在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。 注意：此处务必选择“其他设置”，需要配置“Outlook 无处不在“，否则Outlook会出现地址簿无法下载的情形。 进入设置项的“连接”选项 此处“Outlook 无处不在“必须勾选，并选择”Exchange 代理服务器设置“进入下一步。 该页面填写内容如下： 1、 HYPERLINK https://填写内容为 https://填写内容为： 2、证书项： msstd:*. 3、验证设置为： 基本身份验证 此三项不能错误。配置完成后确认回退到配置界面后，单击“下一步”。 单击“完成”。 连接成功后会弹出如下对话框，填入对应密码即可 注意:ccic-net后面跟的是您本人的工号，若此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口，请一律点击“信任”或“是，继续”。 二、创建新的电子邮件 启动新邮件 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。 键盘快捷方式??要创建新的电子邮件，请按 Ctrl+Shift+M 在“主题”框中，键入邮件的主题。 添加收件人 在HYPERLINK javascript:AppendPopup(this,IDH_redefEmailSendBoxes_1)“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入收件人的名称。请使用分号 (;) 将各个名称隔开。 要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。 添加附件 在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“邮件”。 在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“附加”，然后单击“文件”。 通过浏览找到并选择要附加的文件，然后单击“插入”。 如果您在相应的文件夹中未看到所需的文件，请确保在“文件类型”框中选择了“所有文件(*.*)”，并将 Windows 资源管理器配置为HYPERLINK ms-help://MS.OUTLOOK.12.2052/OUTLOOK/content/Hhtm显示文件扩展名。 要点：默认情况下，Outlook 会HYPERLINK ms-help://MS.OUTLOOK.12.2052/OUTLOOK/content/Hhtm阻止可能包含病毒的潜在不安全附件（例如，.bat、.exe、.vbs 和 .js 文件）。如果您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否要发送潜在不安全的附件。如果您单击“是”，Outlook 将发送该附件；如果您单击“否”，则可以HYPERLINK ms-help://MS.OUTLOOK.12.2052/OUTLOOK/content/Hhtm删除该附件。 提示??可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到 Outlook 打开的邮件中。 附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式：