地名普查档案归档培训.pptVIP

三、北京第二次全国普查档案整理方法 地名普查成果图: 图纸不要求装订，采用装袋平放的整理方法，不能折叠，原则上一张图纸装入一个袋内，图纸袋的正面标注档号即可。 三、北京第二次全国普查档案整理方法 (七)排列 业务成果类档案以区为单位，将档案按照《意见》第二条要求排列。 文书档案坚持事由在先的原则，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表、等成套性文件集中排列。 三、北京第二次全国普查档案整理方法 （八）编制档号 按照档案排列好的顺序，在案卷封面填写档案号，须填写全宗号 目录号 归档号：类别代码+行政区域代码+卷号 地名调查成果图的档号用铅笔标注在档案袋上 三、北京第二次全国普查档案整理方法 （八）编制案卷目录 按照各类档案排列的顺序，分别逐条编制案卷目录 案卷目录项目包括全宗号、目录号、（类别代码、地名代码、子类别代码、行政区划代码）卷号、题名、日期、页数、保管期限、部门、备注项目。 案卷目录以Excel横版格式制表 。 全宗号 目录号 卷号 题 名 日 期 页数 保管期限 部门 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 案卷目录 三、北京第二次全国普查档案整理方法 三、北京第二次全国普查档案整理方法 1、全宗号、目录号按照北京市档案馆给定的档号填写 2、案卷号：按照档案实体上的案卷号填写 3、题名：揭示档案案卷内容的标题，题名拟写应具备三要素：责任者（使用全称或规范化简称）、问题、文种 如北京市规划国土委、北京市档案局 （责任者） 关于北京市实施《第二次全国地名普查档案管理办法》（问题）的意见（文种） 北京市地名普查办（责任者）关于地名普查会议（问题）的会议纪要（文种） 三、北京第二次全国普查档案整理方法 日期：文件形成的年度 保管期限：永久 部门：档案形成的部门（ × ×区地名普查办） 备注：需要说明的情况 三、北京第二次全国普查档案整理方法 （九）档案装盒 1.按照档案排列顺序将档案装入档案盒 2.档案盒盒脊设置全宗号、目录号、年度、保管期限、起止卷号（可先用铅笔编写）等项目 3.装盒应松紧适度 全宗号 目录号 年 度 保管期限 起止卷号 三、北京第二次全国普查档案整理方法 数码照片整理方法 （一）数码照片整理要求： 1、归档数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，不能进行修改（添加、合成、挖补、压缩） 2、对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档整理，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影响清晰、画面完整，反映统一场景的数码照片一般只归档一张 3、数码照片应为JPEG和TIFF格式 4、数码照片档案按照保管期限—形成年度—组(册)分类。组（册）是指有密切联系的若干张数码照片的集合，如一次会议、一项活动、一个项目反映同一问题或事由等形成的若干张照片为一组 三、北京第二次全国普查档案整理方法 （二）数码照片档案存储结构 照片档案的层级文件夹结构为：\全宗号\目录号\照片册号\照片张号.扩展名 其中，全宗号3位，目录号3位，照片册号5位，照片张号4位，如位数不足，前面补零。 三、北京第二次全国普查档案整理方法 （三）数码照片档案目录 序号 字段名称 字段类型 字段长度 是否必填 值域 1 全宗号 字符型 3 √ ? 2 目录号 字符型 3 √ ? 3 册号 字符型 5 √ ? 4 照片号 字符型 4 √ ? 5 题名 字符型 200 √ ? 6 摄影者 字符型 100 √ ? 7 拍摄时间 字符型 8 √ ? 8 文字说明 字符型 255 √ 9 保管期限 字符型 8 √ 10 附注 字符型 255 ? ? 三、北京第二次全国普查档案整理方法 实物档案整理方法 1、实物档案以每件实物为一卷，如印章、证书、奖章等一件实物为一卷 2、实物档案按年度—形成时间顺序排列编号，实体上贴档案标签 全宗号 目录号 形成年度 件号 归档部门 实物题名 三、北京第二次全国普查档案整理方法 3、实物档案目录项目包括：全宗号、目录号、件号、题名、来源、文字说明、日期、材质与规格、保管期限、部门、附注 三、北京第二次全国普查档案整理方法 音频、视频（光盘）整理方法 1、以光盘为载体的音视频及地名普查成果数据档案，按形成年度—问题—时间的顺序排列，音视频在前，地名普查成果数据在后 2、分别在光盘装具封面及光盘上标注全宗