计算机应用基础重要操作要点.docVIP

Windows重要操作要点 文件与文件夹操作（重点） 1）新建文件或文件夹：【文件】∣【新建】，或者右键∣【新建】。 2）移动文件或文件夹：【编辑】∣【剪切】，或者右键∣【剪切】 粘贴 3）复制文件或文件夹：【编辑】∣【复制】，或者右键∣【复制】 粘贴 4）重命名文件或文件夹：【文件】∣【重命名】，或者右键∣【重命名】。 5）删除文件或文件夹：【文件】∣【删除】，或者右键∣【删除】放入回收站，shift+delete彻底删除。 6）更改文件或文件夹属性：【文件】∣【属性】，或者右键∣【属性】——只读、隐藏、存档 Word重要知识点 1．文档基本格式的设置 1）字符格式的设置：（重点） 字体、字号、字形、字体颜色、下划线及颜色、着重号、效果； 缩放、字符间距、位置升降 动态效果 2）段落格式的设置：（重点） 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 段前、段后间距 行间距 3）设置文本或段落的边框底纹：（重点） 设置文本或段落的边框：设置边框类型、线型、颜色、宽度、应用范围 设置文本或段落的底纹：设置底纹的颜色、带图案的底纹颜色、应用范围 4）设置分栏效果：（重点） 设置分栏的栏数、栏宽度、栏间距、分隔线 5）设置首字下沉效果：（重点） 设置首字下沉的位置、字体、下沉行数 6）插入项目符号和编号 7）查找替换功能 2．图文混排功能（重点） 1）插入剪贴画、来自文件的图片、艺术字、自选图形 2）对插入的剪贴画、图片、艺术字、自选图形的格式的设置 3．表格的创建与编辑 1）创建表格的三种方法（重点） 2）表格结构的调整 调整表格行高、列宽 平均分布表格各行各列 插入行、列、单元格和表格 删除行、列、单元格和表格 合并与拆分单元格 3）表格的美化（重点） 为表格添加边框、底纹 设置表格单元格的对齐方式 4）表格的计算与排序 4．文档的页面编排与打印 1）文档分页、分节 2）设置页眉页脚 3）设置页面背景 4）页面设置与文档打印 Excel重要知识点 1．工作表的基本操作（重点） 1）插入新工作表 2）复制、移动工作表 3）删除工作表 4）重命名工作表 2．在工作表中输入数据的方法 1）注意各种数据类型的输入（文本、数字、日期和时间） 2）快速输入数据的方法 3．用公式与函数进行计算（重点） 1）公式的输入 强调输入公式时先输入“=” 2）函数的输入 3）常用函数的使用 求和：SUM 求平均值：AVERAGE 求最大值：MAX 求最小值：MIN 4．工作表格式的设置（格式|单元格）（重点） 1）设置文本字体（字体标签） 2）设置数字格式（数字标签——小数位数、货币格式等） 3）设置对齐方式（对齐标签——水平对齐、垂直对齐、合并单元格等） 4）设置工作表边框（边框标签——设置内外边框的线条样式、颜色等） 5）设置工作表底纹（图案标签） 5．图表的创建与编辑（重点） 1）创建图表的四个步骤（图表类型、图表数据源、图表选项、图表位置） 2）编辑设置图表格式 6．数据排序 Ppt重要知识点 1．演示文稿的创建（重点） 1）根据“内容提示向导”创建 2）根据“设计模板”创建 3）根据空演示文稿创建 2．幻灯片的操作 1）插入新幻灯片（重点） 2）移动、复制幻灯片 3）删除幻灯片 3．向幻灯片中插入各种元素对象（重点） 插入文本框输入文字；插入图片；插入艺术字；插入视频；插入声音 4．美化幻灯片的外观（重点） 1）应用模板美化 2）使用配色方案美化 3）美化幻灯片的背景（渐变颜色、纹理、图案、图片） 5．设置幻灯片切换效果（重点） 选择幻灯片切换时的速度、声音、换页方式 6．设置各元素的动画效果（重点） 添加效果：【进入】、【强调】、【退出】和【动作路径】 修改效果：（设置动画开始时机、属性、速度、效果、计时等） 重新排列动画顺序 删除效果 7．设置超级链接（重点） 1）动作设置：【幻灯片放映】→【动作按钮】命令。 2）超链接：【插入】→【超链接】命令。