旅游综合办公平台省用户使用手册.doc

浙江旅游综合办公平台·省局用户使用手册 (草稿) 浙江省旅游局信息中心 2006-11-28 第一章平台介绍 为了便于阅读，本文档在内容编排上讲求统一格式，对用到的有关符号的含义定义如下 ‘　’：代表命令按钮。 【　】：代表菜单项。 “　”：代表其他特殊含义。 1.1系统功能 系统主要功能分为个人事务，公文管理，系统管理，常用网址，帮助。个人事务可以修改用户资料和登入密码。公文管理是本系统的主要模块，所有的公文将在此功能中完成流转处理。系统管理用于设置运行参数，主要为系统管理员使用。常用网址，列出几个常用网址。帮助提供系统的操作帮助技持。 1.2首页 用户登入系统后，系统出现的“首页”，在首页中，您可以看到自己的待办工作和已完成的工作。“首页”目前包括待办公文、已办公文、通知、草稿箱 6 个频道，如图1-1所示。 图1-1首页界面 待办公文：列出所有需办理的公文，包括交办件、发文、外单位来文、传阅件，呈报件，列表中列出了每个文件的文件类型、文件标题、到达时间等内容，让人一目了然。在某一个条目上“双击”，即可进入该公文的办理界面，办理完毕并递交后，该文件会在列表中消失。 已办公文：列出所有已办理公文，包括交办件、发文、外单位来文、传阅件，呈报件。列表中列出了每个文件的文件类型、文件标题、等内容。在某一个条目上“双击”，即可进入该公文的查询界面。 通知：列出收到的通知。列表中列出每个通知的标题，发布时间。在某一个条目上“双击”，可查看该通知。 草稿箱：列出您起草，并未递交的文件，包括交办件、发文、外单位来文、传阅件，呈报件，通知。列表中列出每个文件的类型，标题等。在某一个条目上“双击”，可修改并递交文件。该文件递交后会在列表中消失。  第二章公文管理 2.1 公文管理的一般性操作 意见操作：公文处理中意见填写，可以在意见框中直接输入，也可点击“选择意见”按钮，选择常用意见。意见选择界面如图 2-1。可以通过选择已有的常用意见，击点‘确定’按钮后，将选择的意见自动填入意见框。常用意见的新增，在新意见中输入新的常用意见，击点‘确定’按钮后，输入的意见会自动加入意见列表并返回。意见的删除，选择意见点击‘删除’按钮 。意见的修改，双击选择的意见，可将意见设为修改状态，修改完成后点击‘确定’按钮即可。 图2-1意见选择窗口 查看流程：在公文处理过程中可以用 “查看流程”功能，查看文件已有审核意见，审核流程，局长意见。如图2-2。 图2-2查看处理流程 设置默认接收人：默认接收人是操作员可以设置的文件的下一个处理人员，如不为文件选择递交人员，系统会将文件递交给此人员。每类文件可以设置一个默认接收人员。操作界面如图2-3 图2-3设置默认接收人员操作界面 2.2如何进入公文管理 在菜单点击【公文管理】即可进入公文管理。如图2-4在公文管理中可以完成各类文件的新建与流转，也可查询已完成流转文件。公文管理中可处理的文件有交办件，发文，外单位来文，传阅件，呈报件，通知公告，工作联系单。在信息管理中可以查询各类已办文件。 图　2-4公文管理主界面 2.3　交办件 文件功能树的交办在交办件下分为待办文件，已办文件。待办文件中列了出需要您处理的交办件；已办文件中列出的是您已处理的文件；当点击文件功能树的“交办件”时，列表区列出待办文件与已办文件的文件数。如图2-5。点击“待办文件”列出待办文件如图 2-6 。点击“已办文件”列出已办文件如图 2-7 。 图2-5　交办件 图2-6待办文件列表 图2-7已办文件列表 2.3.1新建 操作员登录之后，进入 【公文管理】在工具条上点‘新建收文’按钮，进入交办件登记页面，如图2-8。输入收文各要素后，可导入pdf文件和word文件。pdf为收文文件电子扫描文件，需要在收到文件时将文件理为pdf格式文件。如有word文件，可直接导入word文档。完成输入后，填写处意见，选择递交人员，击点‘递交’按钮，完成操作。 图2-8 交办件录入界面 2.3.2 当办公室主任登入后，如需处理的交办件，在进入【公文管理】界面后点文件功能树下交办件下的“待办文件”。双击需处理的文件条目或点击“打开”按钮进入如图2-9，办公室主任可修改收文各要素进行。在填写处理意见，确定递交人员，击点‘递交’按钮后，完成操作。 说明：办公室主任需对收到的文件进行文类，确定是交办件，外单位来文，传阅件。 图2-9办公室主任处理交办件 2.3.3其它人员处理 当用户登入后，如需处理的交办件，在进入【公文管理】界面后点文件功能树下交办件下的“待办文件”。在双击或在需处理的文件条目点击“打开”按钮进入如图2-10。在填写处理意见，确定递交人员后，击点‘递交’按钮，完成操作。 图2-10其它人员处理交办件 2.4　收文管理 文件功能树的收文管理下分为我的草